Referent Berufungs- & Habilitationsverfahren, Teilzeit (20h)

Universität Innsbruck; Innsbruck; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliches Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagspause bezahlt

Essenszuschuss

Job summary

Universität Innsbruck sucht eine administrative Unterstützungskraft für eine befristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) am Standort Innsbruck. Die Aufgabe umfasst administrative Unterstützung von Berufungskommissionen und Habilitationskommissionen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung.

Voraussetzung ist Matura oder gleichwertige Qualifikation, hervorragende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie mehrjährige Erfahrung in der Administration und

Qualifications

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort u. Schrift
• mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
• gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme sowie Führen komplexer Excellisten u. -tabellen samt Auswertungen und Erstellen von umfassenden Berichten
• diskrete u. umsichtige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit bei termingebundenem Prozedere
• ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Fähigkeit zu strukturiertem u. analytischem Arbeiten
• Belastbarkeit u. Bereitschaft für verstärkten Einsatz bei terminlichen Arbeitsspitzen
• Teamfähigkeit und teamübergreifendes Arbeiten sowie konstruktiver Umgang in Konfliktsituationen

Responsibilities

• Administrative Unterstützung von Berufungskommissionen
• Administrative Unterstützung von Habilitationskommissionen
• Administrative Aufgaben in Besetzungsverfahren, und allgem. Büro- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Abteilung

Skills

Teamfähigkeit

Analytisches Arbeiten

Kommunikationskompetenz

Verlässlichkeit

Belastbarkeit

Education

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Universität Innsbruck sucht eine administrative Unterstützungskraft für eine befristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) am Standort Innsbruck. Die Aufgabe umfasst administrative Unterstützung von Berufungskommissionen und Habilitationskommissionen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung.

Voraussetzung ist Matura oder gleichwertige Qualifikation, hervorragende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie mehrjährige Erfahrung in der Administration und