Qualitätsmanager*in (m/w/d)

Med Uni Graz; Graz; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Job summary

Med Uni Graz in Graz sucht eine/n Scientific Support in der Hämatologie-Abteilung, 50% Teilzeit, befristet auf 3 Jahre, mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes. Aufgaben umfassen QM-System-Entwicklung, Audits, Inspektionen und Zusammenarbeit mit Behörden; Gehalt nach KV für Vollzeit, 48.304,20 € brutto jährlich, anteilig angepasst.

Vorausgesetzt werden Masterabschluss im medizinischen Feld oder Hochschulstudium, Zertifizierung als Qualitätsmanager und ausgezeichnete Deutsch- sowie

Qualifications

• Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in einem medizinischen Berufsfeld oder abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (jeweils auf Masterniveau).
• Ausbildung zum*zur zertifizierten Qualitätsmanager*in und praktische Erfahrung in QM-Systemen (ISO 9001:2015).
• Erfahrung im Bereich Koordination und Qualitätsmanagement.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1).
• Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. Word, Excel).

Responsibilities

• Aufbau, Ausbau und fortlaufende Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems der Klinischen Abteilung für Hämatologie
• Vorbereitung der JACIE-Akkreditierung und ggf. Onkozert
• Optimierung von internen Abläufen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation (Durchführung von Controllings der laufenden Projekte)
• Prozessmanagement mit Arbeitsablaufanalysen
• Erstellung, Review und Optimierung von Vorgabedokumenten (Flow-Charts, SOPs, Checklisten, Formblätter)
• Organisation und selbstständige Durchführung von internen Qualitäts‑ sowie GCP-Audits
• Eigenständige Koordination, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Inspektionen und externen Audits
• Schnittstelle zu relevanten Behörden wie Ethikkommission und AGES
• Beauftragte*r für das CMS-System der Abteilung (Dokumentenprüfung und -lenkung)
• Erstellung von Risiko-, Fehler- und Ursachenanalysen, Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen (CAPA-Pläne)
• Sicherstellung des Informationstransfers zu allen relevanten internen Abteilungen und Mitarbeiter*innen
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer hinreichenden Compliance der Mitarbeiter*innen in Bezug auf interne und externe Vorgaben

Skills

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse C1

IT-Kenntnisse Word/Excel

Qualitätsmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Auditerfahrung

Education

Masterabschluss in Medizin/gleichwertig

Zertifizierter Qualitätsmanager

Tools

CTIS

Job description

Scientific Support: Partner*in in der Wissenschaft

Was wären wissenschaftliche Theorien ohne die dahinterstehende tatkräftige Unterstützung vieler Personen, die den Forschungsbetrieb erst möglich machen? Tragen Sie mit Ihrer Expertise dazu bei, gesellschaftlich höchst relevante Forschungsergebnisse zu generieren. Als Scientific Support an unserer Universität sind Sie eng in Forscher*innenteams eingebunden und schaffen gemeinsam mit anderen pionierhafte Momente. Wenn Ihnen Abwechslung, eine optimale Infrastruktur und ein inspirierendes Umfeld wichtig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Einblicke in unsere Arbeit

Daniela Pabst arbeitet als Biomedizinische Analytikerin am Diagnostik- & Forschungsinstitut für Pathologie.

DieKlinische Abteilung für Hämatologiesucht eine/n

Kennzahl: KA-HAEMA-2026-003943

Bewerbungsfrist:22.10.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Aufbau, Ausbau und fortlaufende Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems der Klinischen Abteilung für Hämatologie
• Vorbereitung der JACIE-Akkreditierung und ggf. Onkozert
• Optimierung von internen Abläufen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation (Durchführung von Controllings der laufenden Projekte)
• Prozessmanagement mit Arbeitsablaufanalysen
• Erstellung, Review und Optimierung von Vorgabedokumenten (Flow-Charts, SOPs, Checklisten, Formblätter)
• Organisation und selbstständige Durchführung von internen Qualitäts- sowie GCP-Audits
• Eigenständige Koordination, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Inspektionen und externen Audits
• Schnittstelle zu relevanten Behörden wie Ethikkommission und AGES
• Beauftragte*r für das CMS-System der Abteilung (Dokumentenprüfung und -lenkung)
• Erstellung von Risiko-, Fehler- und Ursachenanalysen, Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen (CAPA-Pläne)
• Sicherstellung des Informationstransfers zu allen relevanten internen Abteilungen und Mitarbeiter*innen
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer hinreichenden Compliance der Mitarbeiter*innen in Bezug auf interne und externe Vorgaben

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in einem medizinischen Berufsfeld oder abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (jeweils auf Masterniveau)
• Ausbildung zum*zur zertifizierten Qualitätsmanager*in und praktische Erfahrung in QM-Systemen (ISO 9001:2015)
• Erfahrung im Bereich Koordination und Qualitätsmanagement
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. Word, Excel)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
• Ausbildung zum*zur zertifizierten internen Qualitätsauditor*in sowie Auditerfahrung (Organisation, Durchführung und Begleitung)
• Erfahrung im Umgang mit CTIS
• Professionalität hinsichtlich Arbeitsplanung und –organisation, Fähigkeit zu kommunikationsfreudigem, wirtschaftlichem und qualitätsbewusstem Handeln
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Eintrittsdatum:02.11.2026

befristet auf 3 Jahre

mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die VerwendungsgruppeIVanach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 48.304,20 . Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.