Qualitätsmanager/in

Medizinische Universität Zentrale; Graz; On-site; EUR 48,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Universitätsklinik für Innere Medizin der Medizinischen Universität Graz sucht eine qualifizierte Fachkraft für Qualitätsmanagement. Die Position umfasst Aufbau, Pflege und Optimierung des QM-Systems der Hämatologie sowie die Vorbereitung auf JACIE-/Onkozert-Akkreditierungen.

Sie bringen eine Masterqualifikation oder FH/Universität mit und verfügen über Zertifizierung als Qualitätsmanager sowie umfassende QM-Erfahrung.

Qualifications

• Koordination und Qualitätsmanagement-Erfahrung erforderlich.
• Deutsch C2 und Englisch C1 erforderlich.
• Fundierte IT-Kenntnisse (Word, Excel) erforderlich.

Responsibilities

• Aufbau, Ausbau und Verbesserung des QM-Systems der Abteilung für Hämatologie.
• Vorbereitung der JACIE-Akkreditierung bzw. Onkozert.
• Prozessmanagement und Durchführung von Audits (intern/extern).
• Erstellung von SOPs, Flow-Charts, Checklisten und Formblättern.
• Koordination und Vor-/Nachbereitung von Inspektionen und Audits.

Skills

Koordination & QM-Erfahrung

Deutsch C2

Englisch C1

IT-Kenntnisse Word/Excel

Education

Masterabschluss in medizinischem Feld oder FH/Universität

Zertifizierter Qualitätsmanager QM-Systeme ISO 9001:2015

Job description

Kennung KA-HAEMA-2026-003943

Universitätsklinik für Innere Medizin

Klinische Abteilung für Hämatologie

Beschäftigungsausmaß 50%

befristet auf 3 Jahre mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Aufbau, Ausbau und fortlaufende Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems der Klinischen Abteilung für Hämatologie
• Vorbereitung der JACIE-Akkreditierung und ggf. Onkozert
• Optimierung von internen Abläufen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation (Durchführung von Controllings der laufenden Projekte)
• Prozessmanagement mit Arbeitsablaufanalysen
• Erstellung, Review und Optimierung von Vorgabedokumenten (Flow-Charts, SOPs, Checklisten, Formblätter)
• Organisation und selbstständige Durchführung von internen Qualitäts- sowie GCP-Audits
• Eigenständige Koordination, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Inspektionen und externen Audits
• Schnittstelle zu relevanten Behörden wie Ethikkommission und AGES
• Beauftragte*r für das CMS-System der Abteilung (Dokumentenprüfung und -lenkung)
• Erstellung von Risiko-, Fehler- und Ursachenanalysen, Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen (CAPA-Pläne)
• Sicherstellung des Informationstransfers zu allen relevanten internen Abteilungen und Mitarbeiter*innen
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer hinreichenden Compliance der Mitarbeiter*innen in Bezug auf interne und externe Vorgaben

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in einem medizinischen Berufsfeld oder abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (jeweils auf Masterniveau)
• Ausbildung zumzur zertifizierten Qualitätsmanagerin und praktische Erfahrung in QM-Systemen (ISO 9001:2015)
• Erfahrung im Bereich Koordination und Qualitätsmanagement
• Der Tätigkeit entsprechend Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. Word, Excel)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
• Ausbildung zumzur zertifizierten internen Qualitätsauditorin sowie Auditerfahrung (Organisation, Durchführung und Begleitung)
• Erfahrung im Umgang mit CTIS
• Professionalität hinsichtlich Arbeitsplanung wirtschaftlichem und qualitätsbewusstem Handeln
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.