QSU-Manager:in mit Schwerpunkt Audit

ÖBB; Wien; Hybrid; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Pensionskasse

Fahrbegünstigung

Essensangebote

Mitarbeiterrabatte

Bildungskatalog ÖBB-Akademie

Zusammenfassung

ÖBB sucht eine/n QSU-Manager:in, der/die die Umsetzung und Weiterentwicklung der Anforderungen in Qualität, Sicherheit und Umwelt sicherstellt. Sie begleiten Prozesse, unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei der Einhaltung von Standards und verankern Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag.

Zu den Aufgaben gehören interne Audits in QS/U, Betreuung von Zulassungen, Dokumentation, ISO 27001, sowie Unterstützung bei Zertifizierungs- und Überwachungsaudits.

Qualifikationen

• HTL, FH oder Universität als Abschluss.
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Auditwesen oder reguliertem technischen Umfeld.
• Kenntnisse von ISO 9001, ISO 27001 oder vergleichbaren Standards.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen.

Aufgaben

• Planung, Koordination, Durchführung und Nachverfolgung interner Audits in QS/U.
• Betreuung von Zulassungen wie TSI inkl. Nachweisverfahren.
• Pflege von VPI-/Werkstattzulassungen; Dokumentation und Stakeholder-Kommunikation.
• Unterstützung bei ISO 27001, Informationssicherheitsmanagement.
• Bearbeitung von Auditfeststellungen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Mitwirkung bei Zertifizierungs- und Überwachungsaudits.
• Erstellung und Pflege von Prozess- und Qualitätsdokumentationen.
• Beratung von Führungskräften in qualitätsrelevanten Fragestellungen.
• Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen der Managementsysteme.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Ausbildung

HTL/FH/Universität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Einsatzbereich

Als QSU-Manager:in stellst du die Umsetzung und Weiterentwicklung der Anforderungen in den Bereichen Qualität, Sicherheit und Umwelt sicher. Du begleitest und optimierst relevante Prozesse, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei der Einhaltung von Standards und trägst dazu bei, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern.

Dein Job

• Planung, Koordination, Durchführung und Nachverfolgung von internen Audits im Bereich Qualität, Sicherheit und Umwelt.
• Betreuung und Koordination von TSI-Zulassungen sowie Unterstützung bei entsprechenden Nachweisverfahren.
• Betreuung und Weiterentwicklung von VPI-Zulassungen einschließlich laufender Dokumentation und Kommunikation mit relevanten Stakeholder:innen.
• Mitwirkung bei Audits im Zusammenhang mit Werkstättenzulassungen sowie Sicherstellung der erforderlichen Nachweise und Dokumentationen.
• Unterstützung bei der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems gemäß ISO 27001.
• Bearbeitung von Auditfeststellungen sowie Steuerung und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Zertifizierungs- und Überwachungsaudits sowie bei behördlichen Begutachtungen.
• Erstellung und Pflege von Prozess-, Verfahrens- und Qualitätsdokumentationen.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Fachbereichen in qualitätsrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Managementsystemen und Prozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossene technische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (HTL, FH, Universität).
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Auditwesen oder in einem regulierten technischen Umfeld.
• Kenntnisse im Bereich Managementsysteme (ISO 9001, ISO 27001 oder vergleichbare Standards) von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Zulassungs- und Zertifizierungsverfahren wünschenswert.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Lösungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten IT Systemen.

Unser Angebot

• Für die Funktion „QSU-Manager:in“ ist ein Mindestentgelt von € 55.307,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zu Home Office lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.
• Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, einen umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreichgerne zur Verfügung.