Projektmanager Event & Entertainment (m/w/d)

AMI Promarketing Agentur-Holding GmbH; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

AMI Promarketing Agentur-Holding GmbH in Wien sucht eine erfahrene Fachkraft für Event- und Projektmanagement im Vollzeitbereich. Sie betreuen renommierte Kunden, planen und realisieren abwechslungsreiche Projekte, Kampagnen und Kooperationen im Kultur- und Entertainmentumfeld.

Sie identifizieren Partner, verhandeln Verträge, erstellen Budgets und koordinieren interne sowie externe Teams. Erste Erfahrungen mit Abendterminen/Wochenenden sind möglich; Deutsch sicher, Englisch vorteilhaft.

Qualifications

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder Projektmanagement.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Zeitmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Du entwickelst, planst und realisierst Projekte und Kampagnen – inkl. Umsetzung.
• Du identifizierst Kooperationspartner, führst Verhandlungen und baust Partnerschaften auf.
• Du erstellst Angebote, kalkulierst Budgets und holst Angebote ein.
• Du entwickelst Kooperationen weiter und setzt Aktivierungen im Kultur-/Entertainmentbereich um.
• Du bist Schnittstelle zwischen Kunde, Teams, Dienstleistern und Kooperationspartner.
• Du behältst trotz komplexer Projekte den Überblick und sorgst für reibungslose Zusammenarbeit.

Skills

Projektmanagement

Eventmanagement

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Vollzeit (40 Stunden) | Wien, fallweise St. Pölten | ab Jänner 2027

Du liebst Events, Musik, Sport, Kultur und Entertainment? Du denkst strategisch, organisierst mit

Leidenschaft und bringst Projekte souverän von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung?

Dann bist du bei uns richtig!

Wir sind eine der führenden Eventagenturen Österreichs und suchen Verstärkung für unser Projektund

Eventmanagementteam. In dieser Position betreust du einen renommierten Kunden und

übernimmst die Verantwortung für spannende Projekte, Events und Kooperationen.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst, planst und realisierst Projekte und Kampagnen – inkl. der dazugehörigen Umsetzung.
• Du identifizierst passende Kooperationspartner im Eventbereich, führst Verhandlungen und baust nachhaltige Partnerschaften auf.
• Du erstellst Angebote, kalkulierst Budgets und holst Angebote von Dienstleister und Partnern ein.
• Du entwickelst bestehende Kooperationen weiter und setzt innovative Aktivierungen im Kultur- und Entertainmentbereich um.
• Du bist Schnittstelle zwischen Kunde, internen Teams, Dienstleister und Kooperationspartner.
• Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal zusammenarbeiten.

Das bringst du mit

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder in der Entertainmentbranche
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Genauigkeit, Umsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft zu fallweisen Abendterminen und gelegentlichen Einsätzen am Wochenende
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools
• Ein grundlegendes Verständnis für technische Abläufe und Anforderungen bei Events und Veranstaltungen

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit spannenden Projekten aus der

Kultur- und Entertainmentbranche. Dich erwarten eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsumfeld. Bei uns hast du viel Gestaltungsspielraum!

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von Euro 3.500,– auf Basis von 40 Wochenstunden (All-in) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzbereitschaft besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!