Projektleiter Inventory

pharm-analyt - Bioanalysis; Niederösterreich; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

pharm-analyt - Bioanalysis in Baden bei Wien sucht eine/n Projektleiter:in Inventory, der/die die Lager- und Bestandsprozesse im bioanalytischen Umfeld plant, steuert und optimiert sowie rechtzeitige Nachbestellungen sicherstellt.

Sie koordinieren Bestandsführung für Chemikalien, Proben, Verbrauchsmaterialien und Laborgeräte, arbeiten eng mit Geschäftsführung und Control Laboratory Management zusammen und verbessern kontinuierlich Abläufe und Lagerstrukturen.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder ein Studium (z.B. Laborfachrichtung, Life Sciences, Logistik, Betriebswirtschaft) sowie Berufserfahrung im Bestandsmanagement oder in der Laborlogistik, idealerweise im regulierten Umfeld (GLP, GCP oder GMP).
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Warenwirtschafts- bzw. Lagersoftware, sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und bringen ein gutes Verständnis für Prozess- und Datenanalyse mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und qualitätsbewusst, verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behalten auch bei Herausforderungen Ruhe.

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Optimierung der Lager- und Bestandsprozesse im bioanalytischen Umfeld; rechtzeitige Nachbestellungen, Wareneingang, Lagerung und Ausgabe gemäß GLP/GMP.
• Aufbau des Warenwirtschaftssystems; Erstellung von Auswertungen/Reports; Abstimmung mit Geschäftsführung und Control Laboratory Management; Prozessverbesserung.
• Mitwirkung bei Inventuren und Qualifizierungsprojekten; Gewährleistung von Materialverfügbarkeit, Rückverfolgbarkeit und Dokumentation.
• Vollzeit, vor Ort in Baden bei Wien; gute Anbindung (Südbahn) Signal, Meidling in Baden in 12 Min.

Skills

Bestandsmanagement

Laborlogistik

Datenanalyse

Prozessoptimierung

GLP/GMP/GCP

MS Excel

Education

Laborfachrichtung/Life Sciences/Logistik/Betriebswirtschaft

Tools

Warenwirtschaftssysteme

MS Excel

Job description

Unternehmensbeschreibung pharm-analyt - Bioanalysis ist auf die Entwicklung, Validierung und Implementierung bioanalytischer Assays (HPLC-MS/MS, UV, Fluoreszenz) zur Bestimmung von Analyten in komplexen Matrizes wie Plasma, Urin und Gewebe spezialisiert. Das Unternehmen unterstützt präklinische und klinische Studien sowie frühe Forschungsphasen und arbeitet nach GLP- und GMP-Standards. Neben der Quantifizierung von kleinen Molekülen, Peptiden, PEG, Polymeren und Polysacchariden bietet pharm-analyt Dienstleistungen zur Strukturaufklärung unbekannter Peaks, Metabolitenprofilierung sowie Analyse von Verunreinigungen und Abbauprodukten. Weitere Schwerpunkte sind Machbarkeitsstudien, Gewebeanalysen, enantioselektive Trennungen sowie die Entdeckung von Biomarkern, unter anderem für seltene Erkrankungen. Moderne Geräte wie die XEVO TQ-XS von Waters, API6500 QTRAP von Sciex und andere HPLC-MS/MS-Systeme bilden die technologische Basis für qualitativ hochwertige Analytik.

Rollenbeschreibung Als Projektleiter:in Inventory übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung der Lager- und Bestandsprozesse im bioanalytischen Umfeld von pharm-analyt. Sie koordinieren die Bestandsführung für Chemikalien, Proben, Verbrauchsmaterialien und Laborgeräte, sorgen für Meldung von rechtzeitigen Nachbestellungen und überwachen Wareneingang, Lagerung und Ausgabe gemäß GLP- und GMP-Anforderungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen der Aufbau des Warenwirtschaftssystems, die Erstellung von Auswertungen und Reports, die Abstimmung mit Geschäfsführung und Control Laboratory Management sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Lagerstrukturen. Sie wirken bei Inventuren und Qualifizierungsprojekten mit und stellen sicher, dass Materialverfügbarkeit, Rückverfolgbarkeit und Dokumentation jederzeit gewährleistet sind. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort in Baden bei Wien ausgeübt. Wenn die Südbahnstrecke mal keine Probleme hat :-), sind Sie in 12 min von Meidling in Baden.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder ein Studium (z.B. Laborfachrichtung, Life Sciences, Logistik, Betriebswirtschaft) sowie Berufserfahrung im Bestandsmanagement oder in der Laborlogistik, idealerweise im regulierten Umfeld (GLP, GCP oder GMP).
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Warenwirtschafts- bzw. Lagersoftware, sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und bringen ein gutes Verständnis für Prozess- und Datenanalyse mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und qualitätsbewusst, verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behalten auch bei