Projektassistenz (Teilzeit, m/w/d)

Zfg Altherm; Pinkafeld; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Diverse Benefits

Regelmäßige Teamevents

Täglich Obst

Homeoffice-Option

Parkplatz

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Zfg Altherm sucht am Standort Pinkafeld eine Teilzeit-Projektassistenz (30 h/Woche) zur Unterstützung des Projektteams. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleiter und Team, verwalten Termine, Protokolle und Berichtswesen und unterstützen bei der Budget- und Planerstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse auf Muttersprachebene und Grundkenntnisse im Projektmanagement mit. Flexibilität, Eigenverantwortung und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend) und Englischmindestens B1.
• Fundierte Basiskenntnisse im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office/Outlook/Projektplanungstools.

Responsibilities

• Ansprechpartner für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art.
• Schnittstelle zwischen Projektleiter und Projektteam.
• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation.
• Terminkoordination von Projektmeetings.
• Erstellung von Statusberichten, Protokollen und Meeting-Agenden.
• Kostenverfolgung und Erstellung von Projektplänen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops.

Skills

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Kommunikativ

Selbstständigkeit

Zielorientiert

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

MS Office

Outlook

MS Project

Job description

WIR SUCHEN: Projektassistenz (Teilzeit, m/w/d)

Für unseren Standort in Pinkafeld

Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Standort in Pinkafeld suchen wir ab sofort

Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit 30h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
• Schnittstelle zwischen Projektleiter und Projektteam
• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Terminkoordination von Projektmeetings
• Statusberichte, Protokolle und Meeting-Agenden
• Kostenverfolgung
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
• Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus
• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
• Grammatik und Rechtschreibung sowie Schreibstil Deutsch (fließend) und Englisch (Mindestlevel B1)
• Fundiertes Basiswissen im Projektmanagement
• Verständnis für Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Projektplanungstools (z.B. MS Project)
• Kontaktfreudige, initiative und selbstständige Persönlichkeit
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
• Belastbarkeit in Krisensituationen

Ihre Vorteile:

• Mitarbeit in einem dynamischen, motovierten und ausgesprochen kollegialen Team
• Täglich frisches Obst
• Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents
• Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz sowie angenehmes Arbeitsklima
• Mitwirken im Einsatz für eine klimafreundliche Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Mitarbeitervergünstigungen bei div. Marken und Geschäften
• Langfristige Perspektiven und ein Jahresbruttogehalt von Euro 26.614,84 auf Basis einer 30-Stunden-Woche mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung (zu leistende Überstunden sind im Jahresbruttogehalt nicht inkludiert und werden zusätzlich ausbezahlt)

WIR BIETEN

engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Aufgabengebiet innerhalb eines erfahrenen Teams in einem angenehmen Betriebsklima.

Hauptsitz: Grundauerweg 6 | A-2500 Baden | [phone] | [e-mail]
Bürostandort: Marktstraße 7/1 | A-2840 Grimmenstein
Bürostandort: Steinamanger Straße 23 | A-7423 Pinkafeld