Projektassistenz Baden: Zentraler Projektsupport (Vollzeit)

Zfg Altherm; Baden; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Diverse Benefits

Teamevents

Parkmöglichkeit

Langfristiger Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Résumé du poste

Zfg Altherm sucht am Standort Baden eine engagierte Projektassistenz. Die Vollzeitstelle (40h/Woche) unterstützt das Projektteam bei allen administrativen Aufgaben, erstellt Pläne, pflegt Kostenkontrollen und Dokumente und wirkt im Controlling mit.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. Excel, PowerPoint, Access & MS Project.

Responsabilités

• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation und Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team.
• Eigenständige Durchführung und Organisation administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements.
• Protokollierung, Kostenverfolgung, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen.
• Unterstützung im Projektcontrolling (Statusberichte, Prognosen, Datenbankpflege).
• Angebotsprüfung, Verhandlungen, Vergaben und Kostenverfolgung (ABK-Kenntnisse von Vorteil).
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Bearbeitung von Rechnungen und VISA-Abrechnungen.
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Urlaubskalender.
• Sicherheit im Umgang mit Menschen und Zahlen; strukturiertes Arbeiten.

Connaissances

MS Office

Excel

PowerPoint

Access

MS Project

Projektkommunikation

Projektcontrolling

Sprachkenntnisse Englisch

Formation

kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Zfg Altherm sucht am Standort Baden eine engagierte Projektassistenz. Die Vollzeitstelle (40h/Woche) unterstützt das Projektteam bei allen administrativen Aufgaben, erstellt Pläne, pflegt Kostenkontrollen und Dokumente und wirkt im Controlling mit.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.