Projektassistent/in

Arbeitsagentur; Graz; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine & Café

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Graz sucht eine/n Technische/n Projektmanager/in zur Betreuung komplexer Einkaufsprojekte. Zu Ihren Aufgaben gehören Tracking des Fortschritts, Anforderungsaufnahme, Change-Requests, Optimierung von Prozessabläufen und Schulung des Einkaufsteams.

Sie arbeiten eng mit der Einkaufsleitung zusammen, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, fließendes Englisch und starke Kommunikationsfähigkeiten im internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sehr gutes Verständnis für Projektmanagement, Prozessoptimierung und systemgestützte Arbeitsweisen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
• Verhandlungssicheres Englisch sowie Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Tracking und Monitoring des Projektfortschritts inklusive Erstellung und Aufbereitung von Statusreports.
• Aufnahme, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen sowie Steuerung von Change Requests.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen mit Fokus auf Systeme und Lieferantenmanagement.
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in der spezifischen Projektsoftware in enger Abstimmung mit der Projektleitung im Einkauf.
• Schulung von Mitarbeitenden im Einkauf hinsichtlich der Nutzung projektspezifischer Systeme.
• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung projektspezifischer und applikationsbezogener Themen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessoptimierung

MS Excel

Englisch fließend

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Projektsoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Job-Nr.: 216819

Graz

Technisches Projektmanagement

Aufgabengebiet

• Tracking und Monitoring des Projektfortschritts inklusive Erstellung und Aufbereitung von Statusreports
• Aufnahme, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen sowie Steuerung von Change Requests
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen mit Fokus auf Systeme und Lieferantenmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in der spezifischen Projektsoftware in enger Abstimmung mit der Projektleitung im Einkauf
• Schulung von Mitarbeitenden im Einkauf hinsichtlich der Nutzung projektspezifischer Systeme
• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung projektspezifischer und applikationsbezogener Themen

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gutes Verständnis für Projektmanagement, Prozessoptimierung und systemgestützte Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel
• Verhandlungssicheres Engl� sowie Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
• Durchsetzungsstärke, analytisches Denkvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Humor als Plus für jede Teambesprechung

Worauf man sich freuen kann

• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie ausreichend Parkplätze stehen zur Verfügung
• Dank Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit wird entsprechende Flexibilität angeboten
• Sie nehmen Ihre Karriere selbst in die Hand durch entsprechende Weiterbildungen
• Exklusive Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Betriebsfeste
• Betriebskantine, Café und Shops - für Ihren Hunger zwischendurch ist immer gesorgt

Mindestgehalt

EUR 3400 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3400 und EUR 4000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).