Procurement Project Specialist (w/m/d)

Kern & Partner Personalmanagement GmbH; Graz; Hybrid; EUR 36.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Gleitzeit

Weiterbildungen

Betriebsfeste

Kantine/Café und Shops

Zusammenfassung

Kern & Partner Personalmanagement GmbH sucht eine strukturierte Persönlichkeit als Procurement Project Specialist (w/m/d) in Graz. Sie steuern Einkaufsprojekte mit digitalem Feingefühl und Organisationstalent, arbeiten eng mit dem Team zusammen und bringen Affinität zu Daten und Prozessen mit.

Zu den Aufgaben gehören Tracking des Projektfortschritts, Konsolidierung von Anforderungen, Weiterentwicklung von Prozessabläufen sowie Schulung der Mitarbeitenden in projektspezifischen Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gutes Verständnis für Projektmanagement, Prozessoptimierung und systemgestützte Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
• Verhandlungssicheres Englisch sowie Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld

Aufgaben

• Tracking und Monitoring des Projektfortschritts inklusive Erstellung und Aufbereitung von Statusreports
• Aufnahme, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen sowie Steuerung von Change Requests
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen mit Fokus auf Systeme und Lieferantenmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in der spezifischen Projektsoftware in enger Abstimmung mit der Projektleitung im Einkauf
• Schulung von Mitarbeitenden im Einkauf hinsichtlich der Nutzung projektspezifischer Systeme
• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung projektspezifischer und applikationsbezogener Themen

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Systemgestützte Arbeitsweisen

MS Office/Excel

Englisch verhandlungssicher

Kommunikationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Procurement Project Specialist (w/m/d)

Mit System, Struktur und Zahlenaffinität sorgen Sie für Durchblick im Einkauf!

Bereit für eine neue Herausforderung zwischen Bits, Bites und Bestellungen? Ein international agierendes Unternehmen sucht eine strukturierte Persönlichkeit, die es versteht, Einkaufsprojekte mit digitalem Feingefühl und Organisationstalent zu steuern. IhreAffinität zu Daten, strukturierten Prozessen und Zusammenarbeit im Team ist in dieser Rolle besonders gefragt!

Aufgabengebiet

• Tracking und Monitoring des Projektfortschritts inklusive Erstellung und Aufbereitung von Statusreports
• Aufnahme, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen sowie Steuerung von Change Requests
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen mit Fokus auf Systeme und Lieferantenmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in der spezifischen Projektsoftware in enger Abstimmung mit der Projektleitung im Einkauf
• Schulung von Mitarbeitenden im Einkauf hinsichtlich der Nutzung projektspezifischer Systeme
• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung projektspezifischer und applikationsbezogener Themen

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gutes Verständnis für Projektmanagement, Prozessoptimierung und systemgestützte Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel
• Verhandlungssicheres Englischsowie Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
• Durchsetzungsstärke, analytisches Denkvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Humor als Plus für jede Teambesprechung

Worauf man sich freuen kann

• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie ausreichend Parkplätze stehen zur Verfügung
• Dank Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit wird entsprechende Flexibilität angeboten
• Sie nehmen Ihre Karriere selbst in die Hand durch entsprechende Weiterbildungen
• Exklusive Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Betriebsfeste
• Betriebskantine, Café und Shops – für Ihren Hunger zwischendurch ist immer gesorgt

Mindestgehalt

EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)