Projektassistent: Digitale Budget- & Prozesssteuerung

Doka; Österreich; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes digitales Arbeitsumfeld

Buddy-System und strukturierte Einarbe

Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im 家庭

Starkes Teamgefühl

Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy

Zusammenfassung

umdasch Emax sucht eine strukturierte Project Assistant (m/w/d) am Standort Amstetten. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern, um Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abzuwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören kaufmännische Unterstützung, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung sowie Monatsreporting. Erwartet werden mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung, digitale Affinität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Projektmanagement
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS 365, AMS/Capmo
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
• Nachtragsmanagement und Nachverfolgung
• Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
• Sourcing & Pflege von Lieferanten- und Gewerkedaten

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Teamarbeit

Tools

AMS

Capmo

SharePoint

Microsoft 365

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

umdasch Emax sucht eine strukturierte Project Assistant (m/w/d) am Standort Amstetten. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und Partnern, um Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abzuwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören kaufmännische Unterstützung, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung sowie Monatsreporting. Erwartet werden mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung, digitale Affinität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.