Projekt- und Prozessmanager:in (m/w/d)

Oberbank; Linz; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeit

Attraktive Sozialleistungen

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. sucht eine/n erfahrene/n Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanager/in im Governance-Umfeld. Sie leiten eigenständig Projekte, koordinieren Abläufe und begleiten Veränderungen in Kapitalanlageprozessen unter regulatorischen Vorgaben.

Sie analysieren, gestalten und harmonisieren Geschäftsprozesse, führen Standards ein und unterstützen Governance-, DORA- sowie Compliance-Funktionen bei Umsetzung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung.

Qualifications

• Abgeschlossene wirtschaftliche, juristische, technische oder IT-nahe Ausbildung (z. B. HAK/HTL/FH/Universität).
• Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanagement, ideal im Finanzdienstleistungs-/KAG-Umfeld.
• Erfahrung in Prozessanalyse, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung und bereichsübergreifenden Veränderungsinitiativen.
• Verständnis für Governance-Strukturen, Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Risikomanagement sowie regulatorische Nachweis- und Dokumentationspflichten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen, Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu strukturieren.

Responsibilities

• Eigenständige Leitung, Koordination und operative Begleitung von Organisations-, Prozessoptimierungs- und Veränderungsprojekten.
• Analyse, Gestaltung, Harmonisierung und kontinuierliche Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse über Fachbereiche hinweg.
• Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher Prozess-, Kontroll- und Dokumentationsstandards.
• Unterstützung bei Anpassung bestehender Prozesse, Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und prüfungsfähigen Dokumentation im Governance-Kontext.
• Projektcontrolling hinsichtlich Qualität, Zeit, Risiken, Ergebnissen und regulatorischer Vorgaben.
• Operative Unterstützung der Governance-, DORA- und regulatorischen Funktionen bei Umsetzung und Qualitätssicherung.
• Koordination interdisziplinärer Teams und Abstimmung mit Dienstleistern und IT-Partnern.

Skills

Governance-Verständnis

Risikomanagement

Prozessanalyse

Kommunikation

Education

Abgeschlossen Ausbildung (wirtschaftlich/juristisch/technisch/IT-nahe)

Job description

MY JOB

Sie interessieren sich für regulatorische Anforderungen, denken gerne in klaren Abläufen und möchten Veränderungen in einer Kapitalanlagegesellschaft aktiv gestalten? Sie verbinden Organisations- und Prozesskompetenz mit Qualitätsbewusstsein, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Vorgaben sowie mehreren parallelen Aufgabenstellungen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

IN DETAIL

• Eigenständige Leitung, Koordination und operative Begleitung von Organisations-, Prozessoptimierungs- und Veränderungsprojekten in der Kapitalanlagegesellschaft
• Analyse, Gestaltung, Harmonisierung und kontinuierliche Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse über Fachbereiche hinweg
• Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher Prozess-, Kontroll- und Dokumentationsstandards
• Unterstützung bei der Anpassung bestehender Prozesse, Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten aufgrund regulatorischer oder organisatorischer Veränderungen
• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und prüfungsfähigen Dokumentation von Anforderungen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Umsetzungsmaßnahmen im Governance-Kontext
• Projektcontrolling hinsichtlich Qualität, Zeit, Risiken, Ergebnissen und regulatorischer Vorgaben
• Operative Unterstützung der für Governance, DORA und regulatorische Steuerung verantwortlichen Funktionen bei der Umsetzung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung definierter Maßnahmen
• Koordination interdisziplinärer Teams und Abstimmung mit Dienstleistern und IT-Partnern

MY CHALLENGE

• Abgeschlossene wirtschaftliche, juristische, technische oder IT-nahe Ausbildung, beispielsweise HAK, HTL, FH oder Universität
• Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Fonds- oder KAG-Umfeld
• Erfahrung in Prozessanalyse, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung und der Umsetzung bereichsübergreifender Veränderungsinitiativen
• Verständnis für Governance-Strukturen, Kontrollprozesse, Verantwortlichkeiten, Risikomanagement sowie regulatorische Nachweis- und Dokumentationspflichten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu strukturieren und in umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen
• Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Umsetzungsorientierung sowie eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• IT-Affinität sowie Verständnis für systemgestützte Prozesse und Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

MY FUTURE

Wir bieten ein sehr interessantes, komplexes und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet. Die Anstellung erfolgt in der 3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. Das Bruttogehalt beträgt bei abgeschlossenem Master- bzw. Magisterstudium mindestens EUR 3.724,82 monatlich bei einer 38,5 Stunden Woche mit flexibler Arbeitszeiteinteilung. Eine Überzahlung ist bei besonderer Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Wir bieten darüber hinaus attraktive Sozialleistungen, Home-Office Möglichkeit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort