Projekt- und Prozessmanager:in (m/w/d)

3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H.; Linz; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeit

attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. sucht eine/n erfahrene/n Koordinator/in für Governance, Prozesse und Organisationsmanagement in Linz. Sie leiten eigenständig Optimierungsprojekte, analysieren und harmonisieren Abläufe über Fachbereiche hinweg.

Sie richten einheitliche Prozess-, Kontroll- und Dokumentationsstandards ein und unterstützen regulatorische Anpassungen. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und IT-Affinität sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche, juristische, technische oder IT-nahe Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH oder Universität).
• Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Fonds- oder KAG-Umfeld.
• Verständnis für Governance-Strukturen, Risikomanagement und regulatorische Nachweise.

Aufgaben

• Eigenständige Leitung, Koordination und operative Begleitung von Organisations-, Prozessoptimierungs- und Veränderungsprojekten in der Kapitalanlagegesellschaft.
• Analyse, Gestaltung, Harmonisierung und kontinuierliche Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse über Fachbereiche hinweg.
• Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher Prozess-, Kontroll- und Dokumentationsstandards.
• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und prüfungsfähigen Dokumentation im Governance-Kontext.
• Projektcontrolling hinsichtlich Qualität, Zeit, Risiken und regulatorischer Vorgaben.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessanalyse

Governance

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss in wirtschaftlicher, juristischer, technischer oder IT-naher Ausbildung

Tools

Regulatorische Vorgaben

Jobbeschreibung

Dienstort: Linz | Anstellungsart: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort

• Eigenständige Leitung, Koordination und operative Begleitung von Organisations-, Prozessoptimierungs- und Veränderungsprojekten in der Kapitalanlagegesellschaft
• Analyse, Gestaltung, Harmonisierung und kontinuierliche Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse über Fachbereiche hinweg
• Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher Prozess-, Kontroll- und Dokumentationsstandards
• Unterstützung bei der Anpassung bestehender Prozesse, Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten aufgrund regulatorischer oder organisatorischer Veränderungen
• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und prüfungsfähigen Dokumentation von Anforderungen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Umsetzungsmaßnahmen im Governance-Kontext
• Projektcontrolling hinsichtlich Qualität, Zeit, Risiken, Ergebnissen und regulatorischer Vorgaben
• Operative Unterstützung der für Governance, DORA und regulatorische Steuerung verantwortlichen Funktionen bei der Umsetzung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung definierter Maßnahmen
• Koordination interdisziplinärer Teams und Abstimmung mit Dienstleistern und IT-Partnern
• Abgeschlossene wirtschaftliche, juristische, technische oder IT-nahe Ausbildung, beispielsweise HAK, HTL, FH oder Universität
• Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Fonds- oder KAG-Umfeld
• Erfahrung in Prozessanalyse, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung und der Umsetzung bereichsübergreifender Veränderungsinitiativen
• Verständnis für Governance-Strukturen, Kontrollprozesse, Verantwortlichkeiten, Risikomanagement sowie regulatorische Nachweis- und Dokumentationspflichten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu strukturieren und in umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen
• Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Umsetzungsorientierung sowie eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• IT-Affinität sowie Verständnis für systemgestützte Prozesse und Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten ein sehr interessantes, komplexes und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet. Die Anstellung erfolgt in der 3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. Das Bruttogehalt beträgt bei abgeschlossenem Master- bzw. Magisterstudium mindestens EUR 3.724,82 monatlich bei einer 38,5 Stunden Woche mit flexibler Arbeitszeiteinteilung. Eine Überzahlung ist bei besonderer Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Wir bieten darüber hinaus attraktive Sozialleistungen, Home-Office Möglichkeit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.