Projekt- & Teamassistenz: Organisation, Termine & Events

JU.connects GmbH; Salzburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ju.connects GmbH sucht in Österreich Salzburg eine administrative und organisatorische Unterstützung der Projektteams. Sie übernehmen eigenständig Termin- und Kalenderverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung und unterstützen bei Angebotserstellungen sowie im CRM.

Sie arbeiten umsichtig, proaktiv und serviceorientiert, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine solide IT-Kompetenz (MS Office) und zeigen Teamfähigkeit, Diskretion sowie

Qualifikationen

• Umsichtiges und proaktives selbstständiges Arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Vorkenntnisse im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
• gutes IT-Verständnis (insbesondere MS-Office)
• Professionelles, selbstbewusstes Auftreten verbunden mit Serviceorientierung und Freundlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft innerhalb Österreichs (Wochenend- und Abendveranstaltungen)

Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung der Projektteams
• eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung
• Rechnungs- und Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung
• Eigenverantwortliche Übernahme vertrauensvoller Aufgaben (Ablage, Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, etc.)
• Sachbearbeitung von Bestellungen (Messebau, Strom….) für diverse Projekte
• Koordinierung von Follow-up-Calls und Unterstützung bei Angebotslegung und -verfolgung
• Mithilfe bei externen Veranstaltungen
• Eintragen sowie Kontrolle der Kundenkontakte & Sales-Erfolge im CRM-System

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ju.connects GmbH sucht in Österreich Salzburg eine administrative und organisatorische Unterstützung der Projektteams. Sie übernehmen eigenständig Termin- und Kalenderverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung und unterstützen bei Angebotserstellungen sowie im CRM.

Sie arbeiten umsichtig, proaktiv und serviceorientiert, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine solide IT-Kompetenz (MS Office) und zeigen Teamfähigkeit, Diskretion sowie