Projekt-Assistenz & Administration – flexibel & Home‑Office

ELIN GmbH; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeit

Essenszuschuss

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ELIN GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz bzw. Sachbearbeiterin mit Fokus auf Projekt- und Ausschreibungsübersichten. Sie arbeiten in Excel, pflegen Daten in Vergabeportalen und koordinieren Dienstreisen inklusive Spesenabrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Protokolle, Präsentationen sowie administrative Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind Teil des Angebots, Kredit- und Leistungsorientierung werden betont.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil.
• Teamwork und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel.
• Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale).
• Dienstreisen Management inkl. Reise- und Spesenabrechnung.
• Controlling (Kalkulationen, Listen, Abrechnungen).
• Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen.
• Kollaudierungen in Nevaris Success X.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamwork

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systemkenntnisse

Jobbeschreibung

ELIN GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz bzw. Sachbearbeiterin mit Fokus auf Projekt- und Ausschreibungsübersichten. Sie arbeiten in Excel, pflegen Daten in Vergabeportalen und koordinieren Dienstreisen inklusive Spesenabrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Protokolle, Präsentationen sowie administrative Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind Teil des Angebots, Kredit- und Leistungsorientierung werden betont.