Kaufmännischer Profi – Abrechnung & Administration (m/w/d)

ELIN GmbH; Innsbruck; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Jobrad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice

Zusammenfassung

ELIN GmbH in Innsbruck sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Administration und Sekretariat. Sie unterstützen das Team, erledigen eigenständig Fakturierung von Wartungsaufträgen und Serviceleistungen und wirken bei der Angebotserstellung mit.

Zu den Aufgaben gehört die Eingabe von Arbeits- und Reisezeiten, sowie die Abwicklung von Bestellungen im ERP-System. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Kenntnisse in Auer Success und ProAlpha sind von Vorteil.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Selbstständige Fakturierung von Wartungsaufträgen, Serviceleistungen oder Reparaturen.
• Mitarbeit bei der elektronischen Eingabe und Abgabe von Angeboten.
• Eingabe und Kontrolle von Arbeits- und Reisezeiten der Montagemitarbeiter*innen.
• Administrative Abwicklung aller Bestellvorgänge im ERP-System.
• Kontrolle und Buchungen von Rechnungen.
• Aufbereitung von Daten und Liste sowie allgemeiner Schriftverkehr.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Auer Success

ProAlpha

Jobbeschreibung

ELIN GmbH in Innsbruck sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Administration und Sekretariat. Sie unterstützen das Team, erledigen eigenständig Fakturierung von Wartungsaufträgen und Serviceleistungen und wirken bei der Angebotserstellung mit.

Zu den Aufgaben gehört die Eingabe von Arbeits- und Reisezeiten, sowie die Abwicklung von Bestellungen im ERP-System. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab.