Project Manager Office

Hirebuddy; Wien; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Hirebuddy sucht eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit für das IT-Projektmanagement im Team in Österreich. Sie arbeiten in einem fünfköpfigen Team, bekommen Einblick in diverse IT-Projekte und bereiten sich schrittweise auf eine spätere Projektleitung vor.

Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumentationen, arbeiten zweisprachig (DE/EN) und sorgen für transparente Kommunikation mit Stakeholdern. Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice pro Woche runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Fachhochschule)
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder im PMO
• Erste Erfahrungen als Projektassistenz oder im PMO
• Sichere Anwendung von MS Office und verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise sowie Präsentationstalent
• Grundkenntnisse in Projektplänen und -abläufen

Responsibilities

• Aktive Mitwirkung bei Planung, Administration und Steuerung des gesamten Projektportfolios und Unterstützung in Projekten
• Koordination von Terminen und Organisation von Telefon-/Videokonferenzen, Meetings und Workshops
• Erstellung von Dokumentationen und professionelle Korrespondenz mit Stakeholdern
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Partnern
• Moderation von Workshops und Unterstützung in Projekten
• Unterstützung der Projektleiter bei Steuerung komplexer IT-Projekte und Einhaltung von PMO-Standards
• Mitgestaltung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektmanagements

Skills

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikation

Präsentationstalent

Education

Fachhochschule (IT-Bereich)

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung eines IT Project Management Teams wird eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die langfristig Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Vernetzung und hohen Qualitätsstandards übernehmen möchte.

Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und bekommst Einblick in ein breites Spektrum an IT-Projekten. Hier hast du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dich schrittweise auf eine spätere Projektleitung vorzubereiten.

Das sind deine Aufgaben:

• Aktive Mitwirkung bei der Planung, Administration und Steuerung des gesamten Projektportfolios sowie Unterstützung in ausgewählten Projekten
• Selbstständige Koordination von Terminen sowie Organisation von Telefon-/Videokonferenzen, Meetings und Workshops
• Erstellung von Dokumentationen, Beschaffung benötigter Informationen und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder:innen
• Strukturierung und Protokollierung von IT-Meetings in Deutsch und Englisch sowie Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Partner:innen
• Moderation von Workshops und unterstützende Mitwirkung in verschiedenen Projekten
• Unterstützung von Projektleiter:innen bei der Steuerung komplexer IT-Projekte und Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards, Prozessen und Methoden
• Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektmanagements

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Fachhochschule)
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder in einem Project Management Office eines komplexen IT-Umfelds
• Erste Erfahrungen in einer Rolle als Projektassistenz oder im Projekt Management Office
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise sowie Präsentationstalent
• Grundkenntnisse in Projektplänen und -abläufen

Das erwartet dich:

• Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit österreichweiter Relevanz und internationaler Ausrichtung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Einblick in verschiedene IT-Projekte und Möglichkeit zur langfristigen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit bevorzugt, ab 30 Stunden pro Woche möglich)
• Möglichkeit zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche (im Onboarding mehr Präsenz vor Ort)