Procurement Manager:in (w/m/d)

Austrian Agency for Health and Food Safety; Wien; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AGES sucht eine/n Procurement Manager:in in Wien (1220) zur aktiven Gestaltung zentraler Beschaffungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen, um Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich abzuwickeln.

Sie steuern Beschaffungsaktivitäten, arbeiten an SAP S/4HANA-Umfeldern und begleiten Ausschreibungen von der Planung bis zur Vergabe. Erwartet wird wirtschaftliche oder technische Ausbildung sowie Interesse an digitalen Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder SCM von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP S/4HANA.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick.
• Interesse an digitalen Prozessen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung strategischer Beschaffungsaktivitäten.
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld.
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen mit Fachbereichen und Rechtsabteilung.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien und Warengruppenmanagement.
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Verlängerungen und Nachverhandlungen.
• Beratung interner Kundinnen in Beschaffungsfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamarbeit

Lernbereitschaft

Eigeninitiative

Ausbildung

Wirtschaftliche/kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.

Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.

Du möchtest den strategischen Einkauf aktiv mitgestalten und deine Expertise in einem vielseitigen, verantwortungsvollen Umfeld einsetzen? In dieser Position steuerst du zentrale Beschaffungsprozesse, arbeitest eng mit Fachabteilungen und der Rechtsabteilung zusammen und sorgst dafür, dass unsere Vergaben rechtssicher, effizient und wirtschaftlich optimal abgewickelt werden.

Procurement Manager:in (w/m/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung strategischer Beschaffungsaktivitäten für Liefer- und Dienstleistungen
• Umsetzung und Optimierung von Beschaffungsprozessen im SAP S/4HANA-Umfeld
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien, Warengruppenmanagement und Beschaffungsstandards
• Verantwortung für den Vertragslebenszyklus einschließlich Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Nachverhandlungen und Neuausschreibungen
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparungspotenzialen
• Beratung und Unterstützung interner Kund:innen in Beschaffungsfragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Für erfahrene Kandidat:innen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Vergabemanagement
• Interesse an digitalen Prozessen sowie SAP S/4HANA oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Kenntnisse des Bundesvergabegesetzes (BVergG) oder Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung im strategischen Einkauf

Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5); Anstellungsbeginn ab sofort

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.

Bei Fragen steht Mag. Petra Tüchler-Suppan gerne zur Verfügung.

Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere

Mehr Benefits & Infos

Benefits & Infos & Bewerbung

www.ages.at/ages/karriere

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