Praktikant:in – Human Resources (w/m/d)

AustriaTech; Wien; Hybrid; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Nähe Augartens (öffentl. Verkehrsanbin

Sozialleistungen

Job summary

AustriaTech sucht ab November 2026 für sechs Monate eine:n Praktikant:in in der Stabsstelle Human Resources & Organizational Development. Du unterstützt beim On- und Offboarding, der Dokumentation und der Pflege von Personaldaten sowie der Beantwortung interner Anfragen.

Zu deinen Aufgaben gehören Pre-Screening im Recruiting, Korrespondenz mit Kandidat:innen, Terminkoordination und die Mitarbeit an HR-Projekten wie Digitalisierung der HR, interne Kommunikation und Gesundheitsförderung.

Qualifications

• Laufendes Studium mit mind. vier Semestern oder abgeschlossenes Studium, ideal HR-Schwerpunkt
• Erste Berufserfahrung durch Praktika oder Nebenjobs ist wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Affinität zum Personalcontrolling bevorzugt
• Deutschkenntnisse ausgezeichnet; Englisch mindestens B2
• Teamorientierte, schnelle Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Teamarbeit

Responsibilities

• Unterstützung bei Onboarding/Offboarding, Dokumentation und Datenpflege sowie Beantwortung interner Anfragen
• Recruiting-Unterstützung inkl. Pre-Screening, Korrespondenz mit Bewerber:innen, Terminkoordination
• Anfragen zum Zeiterfassungssystem betreuen und beantworten
• Mitwirkung an HR-Projekten (Digitalisierung HR, Interne Kommunikation, Gesundheitsförderung)

Skills

MS Office

HR-Controlling

Teamfähigkeit

Englisch (B2)

Deutschkenntnisse

Education

Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

Job description

Wir – die AustriaTech GmbH – sind eine Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind eine gemeinwirtschaftlich orientierte Organisation (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.

Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und leistbare Mobilität zu forcieren. Im Rahmen der Mobilitätswende begleiten wir beispielsweise Städte in allen Prozessen rund um CO2-Neutralität, Optimierung des Verkehrs sowie leistbare und nutzer:innenorientierte Mobilität für alle Bürger:innen.

Als Praktikant:in arbeitest du bei uns in der Stabsstelle Human Resources & Organizational Development mit, welche dem Management-Team, den Führungskräften und allen Mitarbeiter:innen in sämtlichen personal- und organisationsbezogenen Fragestellungen als Ansprechpartnerin zur Verfügung steht und alle HR-Tätigkeitsbereiche entlang des Employee Lifecycle – von der Mitarbeiter:innensuche über Onboarding, Weiterbildung, Laufbahnentwicklung, Personaladministration und Zeiterfassung bis hin zum Austritt – abdeckt.

Zur Mitarbeit an unseren Themen suchen wir ab November 2026 für sechs Monate eine:n Praktikant:in.

Deine Aufgaben

• Du hilfst bei allen Personaltasks des „daily business“, wie On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen, Erstellung und Ablage von Dokumenten, Verwaltung und Pflege von Daten sowie Beantwortung von internen Anfragen
• Du unterstützt im Recruiting (z.B. Pre-Screening, Korrespondenz mit Bewerber:innen, Terminkoordination) und trägst so dazu bei, dass unsere Kandidat:innen einen wertschätzenden und unkomplizierten Bewerbungsprozess durchlaufen
• Du kümmerst dich als Administrator:in um die Anliegen und Fragen der Mitarbeiter:innen zu unserem Zeiterfassungssystem
• Du arbeitest in verschiedenen HR-Projekten (z.B. Digitalisierung der HR, Strategiebaustein, Interne Kommunikation, Betriebliche Gesundheitsförderung, usw.) mit

Dein Profil

• Du kannst entweder ein laufendes Studium mit zumindest vier erfolgreich absolvierten Semestern oder ein abgeschlossenes Studium vorweisen (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang, idealerweise mit HR-Schwerpunkt)
• Idealerweise hast du bereits im Rahmen eines Praktikums oder Nebenjobs erste Berufserfahrung gesammelt
• Du hast sehr gute MS‐Office-Kenntnisse und bestenfalls eine hohe Affinität in Richtung Personalcontrolling
• Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet und deine Englischkenntnisse sind zumindest B2-Niveau
• Du zeichnest dich durch deine positive Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe und „Team Spirit“ aus und möchtest dich damit bei uns einbringen und Erfahrungen sammeln

Unser Angebot

• Ein vier- bis sechsmonatiges Praktikum im Ausmaß von 32 bis 37,5 Wochenstunden je nach Wunsch mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einer modernen und wachsenden Expert:innen-Organisation
• Flexible Arbeitszeiteinteilung hinsichtlich Ausmaß und Lage der Arbeitszeit sowie Option zu Homeoffice nach Vereinbarung zur besseren Vereinbarkeit mit dem Studium
• Freiwillige Sozialleistungen sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in der Nähe des Augartens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 1.760,-