Personalverrechner*in

BOKU - Universität für Bodenkultur; Wien; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Universität für Bodenkultur (BOKU) in Wien sucht eine Personalverrechnerin/einen Personalverrechnern als Ersatzkraft. Arbeitsort ist 1180 Wien. Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden; Dauer 1,5 Jahre mit Verlängerungsoption.

Einstufung IVa; Bruttomonatsgehalt mind. 3.450,30 € abhängig von Vorerfahrung. Zu den Aufgaben zählen die eigenverantwortliche Abwicklung der Gehaltsverrechnung, Reisekostenabrechnung, Jahreswechsel-Maßnahmen, Qualitätsprüfung der Gehaltsverrechnung sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personalverrechner*in (Personalverrechnungsprüfung) oder gleichwertige Prüfung.
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Gehaltsverrechnung und Reisekostenabrechnung.
• Durchführung Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen im Rahmen der monatlichen Gehaltsverrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie ELDA-Meldungen.

Kenntnisse

Personalverrechner

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Personalverrechner/in

Tools

SAP-HR

MS-Office

Jobbeschreibung

In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Personalverrechner*in

Ersatzkraft

(Referenznummer 189)

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, für die Dauer von 1,5 Jahren (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)

Arbeitsort: 1180 Wien

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.450,30
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbstständige Abwicklung der laufenden Gehaltsverrechnung, der Reisekostenabrechnung sowie der erforderlichen Maßnahmen zum Jahreswechsel
• Durchführung systemseitiger Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen im Rahmen der monatlichen Gehaltsverrechnung
• Durchführung der Qualitätssicherung der monatlichen Gehaltsverrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Regelmäßige Ermittlung der gesetzlichen und sonstigen Lohnabgaben in SAP-HR
• Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
• Ansprechpartner*in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und dem Bundesrechenzentrum
• Durchführung von ELDA-Meldungen
• Begleitung von Betriebsprüfungen
• Personaladministration (Betreuung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Diensteintritt bis zum Dienstaustritt) inkl. Vertragsmanagement und Datenpflege im SAP-HR
• Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im Personalbereich
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Personalmanagement-Prozessen

Erwünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personalverrechner*in (Personalverrechnungsprüfung) oder gleichwertige Prüfung
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP-HR inkl. SAP-Lohnverrechnung, MS-Office)
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kompetenz in der Identifizierung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender HR-Prozesse
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen

• Ein krisensicheres und stabiles universitäres Arbeitsumfeld
• Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase
• Zusammenarbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
• Umfassende Einschulung ab dem ersten Arbeitstag
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten (“Gesunde BOKU”)
• Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits (bezahlte Mittagspause, Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, u.v.m. (http://short.boku.ac.at/boku-benefits))
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at