Personalsachbearbeiter/in

Arbeitsagentur; Oberösterreich; Hybrid; EUR 39.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Oberösterreich sucht eine engagierte Bürofachkraft im HR-Umfeld zur eigenständigen Reisekostenabrechnung, Betreuung von Leiharbeitnehmer_innen und Unterstützung bei Zeiterfassung und Abwesenheiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse mit.

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion sind uns wichtig. Wir bieten ein konkurrenzfähiges Jahresgehalt ab ca.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK, HLW)
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise HR
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in der Personalverrechnung
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Saubere, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abrechnung von Reisekosten
• Administrative Betreuung der Leiharbeitnehmer_innen vom Anlegen bis zum Austritt
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen und Behörden
• Mitarbeit in HR-Projekten und Optimierungsmaßnahmen im Personalbereich

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Verantwortung übernehmen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Abrechnung von Reisekosten
• Administrative Betreuung der Leiharbeitnehmer_innen von der Anlage bis zum Austritt
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie der Verwaltung von Abwesenheiten
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Vorbereitungsarbeiten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeiter_innen sowie externe Stellen und Behörden
• Mitarbeit bei HR-Projekten und laufenden Optimierungsmaßnahmen im Personalbereich

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK, HLW etc.)
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner

Bei Erfüllung oben genannter Kriterien bieten wir Ihnen ein wettbewerbsfähiges Jahresbruttogehalt im Kollektivvertrag Metalltechnische Industrie ab rund EUR 43.500,-- auf Vollzeitbasis (zzgl. variablem Anteil von bis zu 10%). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Was wir Ihnen bieten

• Wir stärken uns gegenseitig: Teamgeist ist unsere Superpower
• Open Culture: Immer ein Ohr für Ideen und Raum, diese zu verwirklichen
• Visionäre Projekte, die auf Input warten
• Alles in Balance: Home-Office und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit)
• Up to Date: Durch umfangreiche Weiterbildungen
• Ehrensache: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Für Kochmuffel_In unserem Mitarbeiterrestaurant gibt es jeden Tag frisches und gesundes Essen
• Fit for Future: Mit Sportangeboten, Bike-Leasing, Betriebsärzt_innen und gesunden Snacks bleiben wir zusammen fit

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