Personalsachbearbeiter/in

ÖBB Technische Services GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 45.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

Telearbeit

Betriebsnahe Kindergärten in Wien

nannys4ÖBB-kids

Kinderbetreuung in den Ferien

ÖBB-Ferienhäuser

Zusammenfassung

ÖBB Technische Services GmbH in Linz sucht eine/n Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft zur Unterstützung im operativen HR-Bereich. Sie erfassen Zeiterfassungsdaten, beantworten zeitwirtschaftliche Anfragen und arbeiten an der Optimierung unserer Prozesse mit.

Sie arbeiten eigenständig und im Team, bringen Grundkenntnisse in Arbeitszeit, Zeitwirtschaft oder Personaladministration mit und verfügen über MS-Office-Kenntnisse; SAP/HR-Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP/HR-Grundkenntnisse.
• Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Herangehensweise.

Aufgaben

• Zeiterfassungsdaten erfassen und Stammdaten in Zeitwirtschaftssystemen pflegen.
• Ansprechperson für Führungskräfte, Teamkoordinator:innen, Mitarbeitende und HR Business Partner:innen.
• Auswertungen und Reports zu Zeitwirtschaft, Arbeitszeit und Abwesenheitsmanagement erstellen.
• Kennzahlen überwachen und Einhaltung gesetzlicher sowie HR-Richtlinien prüfen.
• An Projekten mitarbeiten und Schulungsunterlagen erstellen bzw. Schulungen durchführen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP/HR Grundkenntnisse

Zeitwirtschaft

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Ausbildung + Berufserfahrung

Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung

Tools

SAP

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Linz, Oberösterreich

Dein Einsatzbereich

Als Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Du unterstützt bei der Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung, gibst Auskunft bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und trägst zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Dein Job, Du...

• erfasst und pflegst zeitwirtschaftliche Grunddaten bzw. Stammdaten in den Konzernpersonal- bzw. Zeitwirtschaftssystemen.
• bist Ansprechperson für Führungskräfte/ Teamkoordinator:innen/ Mitarbeiter:innen sowie HRBusiness Partner:innen und unterstützt diese bei Fragen.
• erstellst Auswertungen und Reports zu den Themen Zeitwirtschaft, Arbeitszeit und Abwesenheitsmanagement.
• trägst im Zuge der Überwachung von Kennzahlen und Qualität zur Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben sowie HR-spezifischer Richtlinien bei.
• wirkst in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen im Team mit.
• unterstützt bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und führst fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen durch.

Dein Profil, Du...

• hast eine allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule (z. B. AHS, HAK) mit Matura abgeschlossen und bringst bereits erste Berufserfahrung mit oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännische Lehre) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist idealerweise bereits mit den Grundlagen von SAP/HR vertraut.
• hast idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• arbeitest gerne eigenständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• arbeitest gerne im Team und der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht.
• überzeugst durch deine motivierte, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise sowie dein sicheres Auftreten.
• bist verantwortungsbewusst und verlässlich.

Unser Angebot

Für die Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft ist laut Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.

Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.

Dank eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zur Telearbeit kannst du deine Freizeit flexibler gestalten.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns besonders am Herzen! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien und Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern sind nur einige unserer tollen Angebote.

Deine Bewerbung

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Veronika Wimmer unter +43664/8210194 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter [phone] erreichbar.