Personalassistent:in, Dornbirn, Vollzeit (m/w/d)

TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG; Dornbirn; Presencial; EUR 32.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gratis Parkplatz

Obst

Prämienmodell

Firmenevents

Aufstiegsmöglichkeiten

Einschulung

Kaffee & Tee

Moderner Arbeitsplatz

Mitarbeiter:innen-Geschenke

Weiterbildung

Gleitzeit

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Descripción de la vacante

Die TTI Group in Dornbirn sucht eine engagierte Personalassistenz:in, die den Recruitingprozess, die Bewerberbetreuung und die Administration aktiv mitgestaltet. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Lohnverrechnung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit und genießen Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen österreichischen

Formación

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen bzw. Recruiting.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Lohnverrechnung sind vorteilhaft.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Servicegedanken.

Responsabilidades

• Unterstützt den Recruitingprozess von A bis Z und begleitet Bewerber:innen im Karriereweg.
• Stellt aussagekräftige Kandidat:innenprofile für Kunden zusammen und identifiziert passende Talente.
• Pflegt und aktualisiert die Datenbank und fungiert als Administrations-Allrounder:in.
• Bereitet Stundenscheine vor und unterstützt bei der Lohverrechnung als Schnittstelle zu den Zentraleinheiten.

Conocimientos

Einfühlungsvermögen

Kommunikativ

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsmentalität

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Lohnverrechnung

Descripción del empleo

Arbeitsort: Dornbirn
Gehalt: ab EUR 35.400,-
Arbeitszeit: Vollzeit
Branche: Consulting / Beratung
Arbeitsbeginn: ab sofort

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchtest aktiv im Recruiting und Personalwesen mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Personalassistent:in unterstützt du unser Team entlang des gesamten Recruitingprozesses, begleitest Bewerber:innen auf ihrem Karriereweg und sorgst mit deiner organisatorischen Stärke dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen österreichischen Personaldienstleistungsunternehmen.

Das macht dir als Personalassistent:in Spaß:

• Auf der Suche nach neuen Talenten übernimmst Du im Recruitingprozess die Schaltung von zielgruppenspezifischen Inseraten und findest in den nachfolgenden telefonischen oder persönlichen Gesprächen mit den Bewerber:innen heraus, wessen Begabung wir wo am besten einsetzen können.
• Du „fischst“ bereits recruitierte Talente aus unserer Bewerber:innendatenbank oder machst dich auf aktive Suche nach neuen Kandidat:innen um die Besetzung unserer offenen Stellen voranzutreiben.
• Du erstellst aussagekräftige Kandidat:innenprofile und überzeugst unsere Kunden, dass genau unser:e Kandidat:in die gesuchte Nadel im Heuhaufen ist.
• Als unser:e Administrations-Allrounder:in übernimmst Du die besonders wichtige Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank.
• Als Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen in der Zentrale bist Du ein wichtiges Bindeglied.
• Du unterstützt uns in der Eingabe der Stundenscheine unserer externen Mitarbeiter:innen und bereitest alle Unterlagen für die Lohnverrechnung vor.

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bist beruflich bereits seit ein paar Jahren aktiv.
• Im Umgang mit Menschen besitzt du Feingefühl und eine gewisse Routine - idealerweise hattest Du bereits erste Berührungspunkte mit der Personaldienstleistung.
• Das Arbeiten mit MS-Office fällt dir leicht und Du hast keine Berührungsängste mit dem Themengebiet „Lohnverrechnung“.
• Du bist kommunikativ und lebst den für uns so wichtigen Dienstleistungs- und Servicegedanken.
• Dein Motto ist, immer die beste Lösung für alle Beteiligten zu suchen.
• Wir können uns 100 % auf Dich verlassen und Du bist bereit auch einmal „die Extrameile“ zu gehen.

Du wünschst dir:

• In unserem Dornbirner-Team mit engagierten und herzlichen Kollegen zu arbeiten.
• Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Eine Führungskraft die dich unterstützt und fördert und als Mitgestalter:in auf Augenhöhe sieht.
• Maßgeschneiderte Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Zuge unserer TTI-Talenteschmiede.
• Modernen Büroräumlichkeiten und -ausstattung.
• Diverse Angebote im Zuge unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Benefits:

• Gratis Parkplatz
• Obst
• Prämienmodell
• Firmenevents
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Einschulung
• Kaffee & Tee
• Moderner Arbeitsplatz
• Mitarbeiter:innen-Geschenke
• Kostenlose Aus- u. Weiterbildung
• Gleitzeit
• Wertschätzender Umgang
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gehalt:

Dein Gehalt werden wir unter Berücksichtigung deiner Kompetenzen, Erfahrung und Qualifikation marktkonform und leistungsgerecht gemeinsam vereinbaren. Das Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt mindestens € 35.400 auf Basis Vollzeit.

Kontakt:

Mag. Manuela Kaineder
HR-Managerin
+43 5 7505 - 7518
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen von qualifizierten Kandidat:innen aller Hintergründe. Wenn dich dieses Umfeld begeistert, dann freuen wir uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil der TTI Group! TTI Group
TTI-Platz 1
A-4490 St. Florian
T +43 5 7505
Job-ID: 14890