Payroll Specialist | Personalverrechner:in

EY Österreich; Wien; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklung

Wellbeing-Programme

Zusammenfassung

EY Österreich in Wien sucht Payroll Specialist I Personalverrechner:in für nationale und internationale Kund:innen. Du betreibst laufende Gehaltsabrechnungen, pflegst Personal- und Stammdaten und unterstützt Administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie Interesse an KI-gestützten Tools runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar).
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung.
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools bzw. Bereitschaft, Technologien einzusetzen.

Aufgaben

• Durchführung der laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen.
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten Datenbasis.
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei payrollrelevanten Fragestellungen und Beratung der Kund:innen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnung

Englischkenntnisse C1

KI-Tools nutzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Sage DPW

Jobbeschreibung

Payroll Specialist I Personalverrechner:in

Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort | Steuerberatung

Dein Team & Umfeld

Im neunköpfigen Payroll-Team unter der Leitung von Regina Karner dreht sich alles um die Personalverrechnung nationaler und internationaler Kund:innen. Das Team begleitet Themen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und arbeitet laufend an der Optimierung moderner Payroll-Prozesse.

Unser modernes Office im IZD-Tower mit Blick auf die Donau bietet Raum für Produktivität, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Durchführung der laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Ein- bis Austritt inklusive Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Lösung individueller Fragestellungen sowie Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen

Fähigkeiten für deinen Erfolg

Must-haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung und abgeschlossene Ausbildung zur:m Personalverrechner:in
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools beziehungsweise Interesse daran, neue Technologien im Arbeitsalltag aktiv einzusetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Nice-to-haves:

• Erfahrung im Umgang mit BMD und Sage DPW

Das bieten wir dir

• Flexibilität im Alltag: Homeoffice, Workation, Sabbatical sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine individuelle Gestaltung deines Arbeitsalltags.
• Mobilität: Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel sowie zusätzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
• Gelebte Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackgespräche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
• Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Trainings, Coachings und Lernangebote unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Möglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Unterstützung stärken dein persönliches Wohlbefinden.
• Sport & Ausgleich: Vergünstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfältigen Sport- und Freizeitangeboten fördern den Ausgleich im Alltag.
• „Bring a Friend