Payroll Specialist I Personalverrechner:in

EY; Wien; On-site; EUR 43,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Optionen & flexibles Umfeld

Mobilität: ÖV-Kostenzuschuss

Feedbackkultur & Entwicklung

Weiterbildung & Wellbeing

Sport & Freizeitangebote

Job summary

EY Österreich sucht zur Verstärkung des Payroll-Teams eine:n Payroll Specialist I Personalverrechner:in in Wien. Sie verantworten laufende Gehaltsabrechnungen national und international, pflegen Stammdaten und betreuen administrativ Personalprozesse von Ein- bis Austritt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Payroll-Erfahrung sowie Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) mit und arbeiten sicher mit BMD und Sage DPW.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar).
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung und abgeschlossene Ausbildung zur Personalverrechner:in.
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools bzw. Interesse daran, neue Technologien im Arbeitsalltag aktiv einzusetzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau).
• Erfahrung im Umgang mit BMD und Sage DPW.

Responsibilities

• Durchführung der laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung.
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis.
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Ein- bis Austritt inklusive Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Lösung individueller Fragestellungen sowie Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen.

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

KI-Tools

Technologie-Interesse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)

Tools

BMD

Sage DPW

Job description

Payroll Specialist I Personalverrechner:in

Gehalt: wettbewerbsfähig

Jobbeschreibung

Stellenanzeigen ID: 1746969

Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort | Steuerberatung

Dein Team & Umfeld

Im neunköpfigen Payroll-Team unter der Leitung von Regina Karner dreht sich alles um die Personalverrechnung nationaler und internationaler Kund:innen. Das Team begleitet Themen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und arbeitet laufend an der Optimierung moderner Payroll-Prozesse.

Unser modernes Office im IZD-Tower mit Blick auf die Donau bietet Raum für Produktivität, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Durchführung der laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Ein- bis Austritt inklusive Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Lösung individueller Fragestellungen sowie Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen

Fähigkeiten für deinen Erfolg

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung und abgeschlossene Ausbildung zur:m Personalverrechner:in
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools beziehungsweise Interesse daran, neue Technologien im Arbeitsalltag aktiv einzusetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
• Erfahrung im Umgang mit BMD und Sage DPW

Das bieten wir dir

• Flexibilität im Alltag: Homeoffice, Workation, Sabbatical sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine individuelle Gestaltung deines Arbeitsalltags.
• Mobilität: Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel sowie zusätzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
• Gelebte Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackgespräche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
• Jede Stunde zählt:Bei uns startest du ohne All-In Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Trainings, Coachings und Lernangebote unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Möglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Unterstützung stärken dein persönliches Wohlbefinden.
• Sport & Ausgleich: Vergünstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfältigen Sport- und Freizeitangeboten fördern den Ausgleich im Alltag.
• „Bring a Friend“: Das eigene Netzwerk lohnt sich – Empfehlungen werden mit einer Prämie honoriert.

Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beträgt bei Einstieg auf Rank Consultant € 43.400,- (exklusive Bonus, ohne All-in-Vertrag). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Berufserfahrung, Qualifikation und Einstufung und wird durch leistungsorientierte Boni ergänzt. Mit deiner Karriere bei EY entwickelt sich auch deine Vergütung weiter. Dabei gilt stets: „Equal Pay for Equal Work“.

Dein Bewerbungsprozess

• Erstes telefonisches Gespräch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)
• Fachliches Gespräch mit dem jeweiligen Team
• Je nach Position kann ein weiteres Gespräch oder eine Case Study folgen

Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. Abhängig von der Position kann der Prozess variieren.

Deine Ansprechperson: Julian Hartl [e-mail] (Recruiting)

EY zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Prüfung und Beratung. In Österreich sind wir an fünf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie Inclusiveness@EY fördern wir Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von über 400.000 Expert:innen in mehr als 150 Ländern – vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: „Shape the future with confidence“. Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhältst du auf ihrer Karriere-Website .