Payroll Specialist I Personalverrechner:in

EY; Wien; Hybrid; EUR 39.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice & Workation

Flexible Arbeitszeitmodelle

ÖV-Kostenübernahme

Zusammenfassung

EY sucht in Wien eine/n Payroll-Spezialistin bzw. Payroll-Spezialisten zur laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen.

Sie pflegen Personal- und Stammdaten, betreuen Prozesse von Eintritt bis Austritt und stehen Kund:innen beratend zu payrollrelevanten Themen zur Verfügung. Auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung und 3 Jahren Erfahrung arbeiten Sie in einem modernen Office mit flexiblen Modellen (Homeoffice, Workation, Sabbatical).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung.
• Bereitschaft, KI-gestützte Tools zu nutzen und neue Technologien im Payroll-Kontext anzuwenden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau).

Aufgaben

• Laufende Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen termingerecht durchführen.
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Stammdaten sowie Datenbasis aktuell halten.
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Korrespondenz.
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei Fragestellungen und Beratung zu payrollrelevanten Themen.

Kenntnisse

Lohnverrechnung

Payroll-Management

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)

Tools

BMD

Sage DPW

Jobbeschreibung

Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort | Steuerberatung

Dein Team & Umfeld

Im neunköpfigen Payroll-Team unter der Leitung von Regina Karner dreht sich alles um die Personalverrechnung nationaler und internationaler Kund:innen. Das Team begleitet Themen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und arbeitet laufend an der Optimierung moderner Payroll-Prozesse.

Unser modernes Office im IZD-Tower mit Blick auf die Donau bietet Raum für Produktivität, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Durchführung der laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Ein- bis Austritt inklusive Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Lösung individueller Fragestellungen sowie Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen

Fähigkeiten für deinen Erfolg

Must-haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung und abgeschlossene Ausbildung zur:m Personalverrechner:in
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools beziehungsweise Interesse daran, neue Technologien im Arbeitsalltag aktiv einzusetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Nice-to-haves:

• Erfahrung im Umgang mit BMD und Sage DPW

Das bieten wir dir

• Flexibilität im Alltag: Homeoffice, Workation, Sabbatical sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine individuelle Gestaltung deines Arbeitsalltags.
• Mobilität: Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel sowie zusätzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
• Gelebte Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackgespräche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
• Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Trainings, Coachings und Lernangebote unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Möglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Unterstützung stärken dein persönliches Wohlbefinden.
• Sport & Ausgleich: Vergünstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfältigen Sport- und Freizeitangeboten fördern den Ausgleich im Alltag.
• „Bring a Friend“: Das eigene Netzwerk lohnt sich – Empfehlungen werden mit einer Prämie honoriert.

Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beträgt bei Einstieg auf Rank Consultant € 43.400,- (exklusive Bonus, ohne All-in-Vertrag). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Berufserfahrung, Qualifikation und Einstufung und wird durch leistungsorientierte Boni ergänzt. Mit deiner Karriere bei EY entwickelt sich auch deine Vergütung weiter. Dabei gilt stets: „Equal Pay for Equal Work“.

Dein Bewerbungsprozess

• Erstes telefonisches Gespräch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)
• Fachliches Gespräch mit dem jeweiligen Team
• Je nach Position kann ein weiteres Gespräch oder eine Case Study folgen

Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. Abhängig von der Position kann der Prozess variieren.

Über EY

EY zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Prüfung und Beratung. In Österreich sind wir an fünf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie Inclusiveness@EY fördern wir Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von über 400.000 Expert:innen in mehr als 150 Ländern – vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: „Shape the future with confidence“. Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhältst du auf unserer Karriere-Website.