Organisationsheld: AQUA-Teilnehmerbetreuung & Backoffice
Top-Solution.biz IDEEH GmbH
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Tu currículum y tu carta de presentación, adaptados exactamente a lo que buscan contratar.
Descripción de la vacante
Top-Solution / IDEEH GmbH in Niederösterreich sucht eine organisierte Persönlichkeit als administrative Drehscheibe für AQUA-Teilnehmer_innen und Firmenkunden. Du koordinierst Termine, Unterlagen und Abläufe und sorgst dafür, dass alles zuverlässig dokumentiert wird.
Du pflegst die Kommunikation mit Teilnehmerinnen, Unternehmen, AMS und Ausbildungsstellen, arbeitest eigenständig, erkennst Probleme früh und findest Lösungen.
Formación
- Du bist echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert.
- Du behältst Prioritäten im Blick und arbeitest termingerecht.
- Deine Kommunikation mit Stakeholdern ist klar und sympathisch.
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
Responsabilidades
- Administrative und serviceorientierte Betreuung unserer AQUA-Teilnehmer_innen und Firmenkunden
- Laufende Kommunikation mit Teilnehmer_innen, Unternehmen, AMS und weiteren Ausbildungsstellen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bildungsplänen und Ausbildungsunterlagen
- Kontrolle, ob alle notwendigen Dokumente vorhanden sind und strukturierte Ablage der Unterlagen
- Verwaltung und Dokumentation von Abwesenheiten, Krankenständen und Urlauben
- Vorbereitung und Organisation von Coachingtagen und Workshops
- Unterstützung der Berater_innen und der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
Conocimientos
Descripción del empleo
Top-Solution / IDEEH GmbH in Niederösterreich sucht eine organisierte Persönlichkeit als administrative Drehscheibe für AQUA-Teilnehmer_innen und Firmenkunden. Du koordinierst Termine, Unterlagen und Abläufe und sorgst dafür, dass alles zuverlässig dokumentiert wird.
Du pflegst die Kommunikation mit Teilnehmerinnen, Unternehmen, AMS und Ausbildungsstellen, arbeitest eigenständig, erkennst Probleme früh und findest Lösungen.
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