Ordinationsassistenz (m/w/d)

LeopoldinuMED; Austria; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

LeopoldinuMED in Österreich sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) für den administrativen Bereich einer Chirurgie- und Endoskopiepraxis. Ihre Aufgaben umfassen Empfang, Terminverwaltung, Korrespondenz, Datenpflege in der Praxissoftware und organisatorische Unterstützung des Teams.

Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz (zertifiziert) ist erforderlich; Berufserfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Ordinationsassistent:in (zertifiziert).
• Berufserfahrung in einer medizinischen Ordination oder Klinikambulanz von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten.
• Terminvereinbarung und -verwaltung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Behandlungsabläufen.
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten in der Praxissoftware.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Praxissoftware

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Ausbildung Ordinationsassistenz

Tools

MS Office

Praxissoftware

Job description

Stellenausschreibung: Ordinationsassistenz (m/w/d) für den administrativen Bereich einer Ordination für Chirurgie und Endoskopie

Unsere moderne chirurgische und endoskopische Ordination legt großen Wert auf hochwertige medizinische Versorgung, Effizienz und ein einfühlsames Patientenmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Ordinationsassistenz (m/w/d) für den administrativen Bereich.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen.
• Terminvereinbarung und -verwaltung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Behandlungsabläufen.
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten (z. B. in einem Praxisverwaltungssystem).
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Ordinationsassistent:in (zertifiziert).
• Berufserfahrung in einer medizinischen Ordination oder Klinikambulanz von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, Praxissoftware).
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Diskretion.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Attraktive Arbeitszeiten und ein faires Gehalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Montag bis Donnerstag: 07.30 - 12.00,
sowie nachmittags: 12.30 - 16.00,
Freitag: 07.30 - 12.30 Uhr

Telefonischer Kontakt