Operations Support & Bürokoordination | Prozessoptimierung

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenhandy

Firmenlaptop

Essenszuschuss

Verpflegung vor Ort

Sprachkurse

Job summary

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH sucht eine engagierte Assistenz der operativen Leitung zur Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, protokollieren Meetings und erstellen Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufs- und Schulausbildung; Studium von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Terminkoordination und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Koordination, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.
• Prozessoptimierung und Unterstützung in administrativen Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Detailgenauigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossen Berufsausbildung/Schulausbildung

Studium von Vorteil

Tools

MS Office

Job description

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH sucht eine engagierte Assistenz der operativen Leitung zur Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, protokollieren Meetings und erstellen Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen erwartet Sie.