Mitarbeiter Office Management & Treuhand

sardona24; Lavamünd; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

OBT sucht eine engagierte Kraft für Empfang und Office Management in Kärnten. Sie betreuen Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail und arbeiten eng mit dem Treuhandbereich zusammen.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Teamgeist und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten, verbunden mit moderner Infrastruktur.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Empfang oder in der Telefonzentrale von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail).
• First Point of Contact freundlich und professionell gestalten.
• Unterstützung im Office Management und Organisation von Anlässen.
• Mitarbeit im Treuhandbereich je nach Erfahrung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Empfangserfahrung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.

Damit sich unsere Kunden voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, entlasten wir sie in allen Belangen der finanziellen Führung und beraten sie ganzheitlich und umfassend.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen First Points of Contact
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Unterstützung im Treuhandbereich (z. B. Sachbearbeitung, einfache Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung bei Abschlüssen und Steuerunterlagen – je nach Erfahrung)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfang / in der Telefonzentrale von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Treuhandbereich oder Interesse, sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
• Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
• Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits

Quelle: www.obt.ch