Mitarbeiter Office Management & Treuhand

Linth24; Lavamünd; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiter-Benefits

Zusammenfassung

OBT gehört zu den größten Beratungsunternehmen in der Schweiz und bietet eine umfassende Unterstützung im Office-Management. Gesucht wird ein zuverlässiger Empfangs- und Office-Allrounder zur telefonischen und persönlichen Betreuung von Kunden sowie zur Unterstützung im Treuhandbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang sowie MS-Office-Kenntnisse mit; Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und zeigen Teamgeist in einer wertschätzenden DU-Kultur.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Empfang / in der Telefonzentrale von Vorteil.
• Erste Kenntnisse im Treuhandbereich oder Interesse, sich in dieses Gebiet einzuarbeiten.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen First Points of Contact
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Unterstützung im Treuhandbereich (z. B. Sachbearbeitung, einfache Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung bei Abschlüssen und Steuerunterlagen – je nach Erfahrung)

Kenntnisse

Empfang/Telefonzentrale

Treuhandgrundkenntnisse

Kundenorientierung

MS-Office

IT-Affinität

Selbstständigkeit

Teamgeist

Gepflegtes Auftreten

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.

Damit sich unsere Kunden voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, entlasten wir sie in allen Belangen der finanziellen Führung und beraten sie ganzheitlich und umfassend.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen First Points of Contact
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Unterstützung im Treuhandbereich (z. B. Sachbearbeitung, einfache Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung bei Abschlüssen und Steuerunterlagen – je nach Erfahrung)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfang / in der Telefonzentrale von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Treuhandbereich oder Interesse, sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
• Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
• Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits

Quelle: www.obt.ch