Office-ManagerIn in eigenverantwortlicher Tätigkeit

Hofer Philipp Personal GmbH; Bregenz; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teilzeit 50%

Gleitende Arbeitszeiten

Kernzeit 10–14 Uhr Anwesenheitspflicht

Sicherer Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Familiäres Betriebsklima

Kurze Kommunikationswege

Job summary

Hofer Personal sucht ab sofort eine Office-ManagerIn in eigenverantwortlicher Tätigkeit in Bregenz. Du übernimmst Backoffice-Aufgaben wie Post, Mails, Telefon, Zeiterfassung, Rechnungen, und unterstützt den Chef.

Du bist flexibel, kommunikationsstark, bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro mit, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Teilzeit (50%) mit Kernzeit 10–14 Uhr; umfassende Einarbeitung, familiäres Betriebsklima, langfristige Festanstellung.

Qualifications

• Berufserfahrung im Büro von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit PC und Telefon.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Loyalität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit.
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen.

Responsibilities

• Durchführung von Backoffice-Aufgaben (Post, Mails, Telefon, Zeiterfassung, Rechnungen).
• Kundenbegrüßung; freundlicher Kontakt mit Kunden.
• Aufgabenverteilung erfolgt über Trello.
• 80% der Aufgaben könnten neu sein; Offenheit für Neues.
• Administrative Tätigkeiten.
• Oberstes Ziel: Unterstützung des Chefs und Arbeitsentlastung.

Skills

Berufserfahrung im Büro

Selbständige Arbeitsweise

Sicherer PC/Telefon

Loyal und lösungsorientiert

Stressresistenz

Dynamisch

Backoffice-Aufgaben

Ausbildung von Vorteil

Education

Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil

Job description

In dir steckt das Unterstützergen? Du willst mithelfen ein aufstrebendes Unternehmen in einem zukunftsträchtigen Markt voranzubringen, indem du der Führung tatkräftig unter die Arme greifst?

Wir suchen ab sofort :

Office-ManagerIn in eigenverantwortlicher Tätigkeit (m/w/d)Arbeitsort: Bregenz Stadt

Bei Hofer Personal zu sein, heißt Beziehungen zu leben. Wir nehmen uns Zeit für Dich, um Deine Bedürfnisse, Wünsche, Anforderungen und Werte zu verstehen und Dich dadurch an das Unternehmen zu vermitteln, in dem Du dich langfristig wohlfühlst und Dein volles Potenzial entfalten kannst.

Wir möchten, dass Du nicht nur einen Job, sondern Deine Berufung findest!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Durchführung von Aufgaben im Backoffice (Post, mails checken, Telefon entgegennehmen und Anrufe tätigen, Finanzonline abckecken, Infos von Ämtern einholen, Zeiterfassung der Mitarbeiter im Auge behalten, Rechnungen schreiben und ablegen...)
• Kundenbegrüßung, auch mal einen Kaffee ins Kundengespräch bringen
• Aufgabenverteilung erfolgt über TRELLO (einfach anwendbar)
• 80% der Aufgaben wahrscheinlich selbst noch nie gemacht - daher offen neuen Dingen gegenüber
• administrative Tätigkeiten
• oberstes Ziel: Unterstützung vom Chef und ihm Arbeit abnehmen

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Wir suchen auch Quereinsteiger mit Deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du bei unseren Kunden.

Das ist uns sehr wichtig

Für uns bedeutet Teamwork nicht nur gemeinsam Ziele zu verfolgen, sondern vor allem auch, sich gegenseitig den Rücken zu stärken und sich zu ergänzen.

Jeder von uns bringt die eigenen Talente und Fähigkeiten mit und entwickelt sich ständig weiter.

Unsere Art der Zusammenarbeit und ihr Ergebnis möchten wir an unsere Kunden, Bewerber und Mitarbeiter weitergeben. Sie fließt tagtäglich in unseren Service mit ein.

Miteinander können wir so viel mehr erreichen als einzeln - deshalb ist Zusammenhalt bei uns im Team ganz groß geschrieben.

So können wir im Bereich: Beratung, Coaching, Training, Vermittlung, Recruiting, Try & Hire und Personalentwicklung was großartiges für Euch leisten.

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Büro ca. 1-2 Jahre
• sicherer Umgang mit dem PC und am Telefon
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• stressresistent bis zu einem gewissen Grad
• dynamisch
• loyal und lösungsorientiert
• Interesse und Fähigkeit Backoffice-Aufgaben zu übernehmen und unterstützend zu wirken

Geboten wird Dir

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Festanstellung beim Unternehmen
• Teilzeitbeschäftigung (50%), gleitende Arbeitszeiten, in der Kernzeit von 10 - 14 Uhr ist Anwesenheitspflicht, Rest flexibel gestaltbar
• sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, wachsenden Unternehmen in einer Boom-Branche
• umfassende Einarbeitung
• Der Umgang miteinander ist offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert - familiäres und angenehmes Betriebsklima
• kurze und schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege
• sind ein tolles Team, lachen und weinen miteinander, sind füreinander da.
• Jetzt kommt noch der gesetzliche Teil: ein Mindestnettoentgelt/Monat (auf die Hand) nach abgeleisteten Normalstunden mit Berufserfahrung 1.800,- netto als Einstiegsgehalt bei Vollzeit - verhandelbar je nach Qualifikationen und Vorerfahrung

So geht es weiter

• Bei Fragen vorab kannst du dich an Deinen Ansprechpartner/in wenden. Die Kontaktdaten findest du unten.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu wirst Du im Unternehmen eingeschult.In der Anfangszeit besteht Dein Tagesablauf aus folgenden Themen:

Du hast einen Mentor oder Arbeitskollegen der Dir das ganze Wissen und Abläufe im Unternehmen zeigt und erklärt, danach kannst Du das gelernte Wissen an Deinem Arbeitsplatz umsetzen.

Nach dem Onboarding wirst Du deine Arbeiten selbstständig tätigen. Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen kannst Du mit erfahreneren Kollegen abklären oder direkt mit dem Vorgesetzen besprechen.

Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im Unternehmen aus und löst deine Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?

Beate F.

Ich habe eine Herausforderung gesucht, wo ich meine breit gefächerten Kompetenzen und meine Persönlichkeit gut einbringen kann. Genau das habe ich durch euren kompetenten Service gefunden.

Tomasz S.

Ich habe bei Hofer Personal sehr gute Erfahrungen gemacht, meine Traumstelle wurde für mich gefunden. Ich bedanke mich recht herzlich für die sehr gute Zusammenarbeit.