Office Manager (m|w|x)

philoro EDELMETALLE GmbH; Niederösterreich; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Bürohunde

philoro ACADEMY

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeitervorteile

E-Auto-Ladestation

Teamevents

Vergünstigtes Essen

Job summary

philoro EDELMETALLE GmbH in Korneuburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie organisieren Termine, Meetings und Reisen eigenverantwortlich, planen Abläufe vorausschauend und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten selbstständig, pflegen Büroprozesse, erledigen Korrespondenz per E-Mail und Telefon, organisieren Veranstaltungen und Meetings, und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Proaktive Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Führerschein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe
• Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags – von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken
• Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung im AssistS

Ausgeprägte Organisationsstärke

Proaktive Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (gute)

Tools

MS-Office

digitale Arbeitsmittel

Job description

Bei philoro verbinden wir Stabilität mit Innovation und Wachstum mit Verantwortung. Als einer der führenden Edelmetallhändler Europas und Produzent hochwertiger Produkte entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Arbeitswelt kontinuierlich weiter – mit dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen und gemeinsam an einer goldenen Zukunft zu arbeiten.
Wir suchen Menschen, die motiviert, neugierig und engagiert sind und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Korneuburg

Vollzeit

Ihre Mission bei uns

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe

Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags – von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken

Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon

Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen

Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Was Sie ausmacht

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partner:innen

Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Führerschein

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits für Sie

Bürohunde
extra Wohlfühlfaktor

philoro ACADEMY
Lernen & Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsplätze
ergonomisch & kreativ

Mitarbeitervorteile
Rabatte auf Edelmetalle

E-Auto-Ladestation
bequemes Laden vor Ort

Teamevents
gemeinsam feiern & lachen

Vergünstigtes Essen
vor Ort über Schrankerl

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens Euro 2.450,- brutto auf Basis Vollzeit.

Klingt spannend?

Bei philoro schaffen wir aus Werten Perspektiven: Wir geben Rohstoffen neuen Wert und schaffen gemeinsam eine goldene Zukunft.