OFFICE ASSISTANT (m/w/d) – TEILZEIT (35 Std) - 4050 Traun (Karenzvertretung)

JYSK; Traun; Híbrido; EUR 24 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice möglich

Mitarbeiterrabatt 20%

Skandinavische Unternehmenskultur

Moderne Büroräume

Flache Hierarchien

Eigenverantwortung und Vertrauen

Teamzusammenhalt

Resumo da oferta

JYSK Österreich sucht eine/n Office Assistant, der das Head Office-Management koordiniert und als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern fungiert.

Sie organisieren Dienstreisen, Büromaterialien und Events, unterstützen die Bewerberkommunikation, Übersetzungen und HR-Themen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Qualificações

• Du bringst Organisationstalent mit und behältst auch bei viel zu tun den Überblick.
• Du kommunizierst professionell, serviceorientiert und findest passende Lösungen.
• Du arbeitest gerne mit mehreren Abteilungen zusammen und unterstützt dein Team flexibel.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und vertraulich mit sensiblen Informationen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Du koordinierst das Head Office-Management und fungierst als Schnittstelle zwischen Abteilungen und Dienstleistern.
• Du organisierst Dienstreisen, Hotel- und Ticketbuchungen sowie interne Trainings und Veranstaltungen.
• Du verwaltest Post, Paketversand und den Einkauf von Büromaterialien.
• Du unterstützt bei Bewerberkommunikation, Übersetzungen und administrativen HR-Themen.
• Du unterstützt das Fuhrparkmanagement.

Conhecimentos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamwork

Verlässlichkeit

Descrição da oferta de emprego

Du bist ein Organisationstalent, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Assistant bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Head Office.

WAS WIR DIR BIETEN

• Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start bei JYSK
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• 20 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte JYSK Sortiment sowie exklusive Partnerangebote
• Eine skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen
• Moderne, helle und freundliche Büroräumlichkeiten

WAS DICH IN DEINEM NÄCHSTEN JOB ERWARTET

Als Office Assistant behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Head Office alles rundläuft. Dabei erwarten dich vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, bei denen du deine Stärken einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.

• Du koordinierst die Anliegen rund um unser Head Office und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Du organisierst Dienstreisen, sowie Hotel- und Ticketbuchungen und kümmerst dich um die Koordinationvon internen Trainings und diversen Veranstaltungen
• Du organisierst den Post- und Paketversand und verantwortest die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, sowie weiteren Verbrauchsmaterialien
• Du unterstützt bei der Bewerberkommunikation, Übersetzungen und bei administrativenHR-Themen wie bspw. Dienstzeugnissen
• Du unterstützt bei unseremFuhrparkmanagement

WAS DU MITBRINGEN SOLLST

• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
• Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst professionell und serviceorientiert und findest gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner:innen passende Lösungen
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen, packst proaktiv mit an und unterstützt dein Team flexibel und engagiert, wo immer du gebraucht wirst
• Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, achtest auf Details und gehst verantwortungsbewusst und vertraulich mit sensiblen Informationen um
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich dadurch sicher in einem internationalen Arbeitsumfeld verständigen

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles perfekt zusammenspielt? Dann bring deine Stärken bei JYSK ein und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von 2.362,00 € vorgesehen. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir setzen auf Nachhaltigkeit! Spare auch du Zeit und Ressourcen mit deinerOnlinebewerbung. Es werdennur digitale Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

Lies in unseren Datenschutzhinweisen mehr darüber, wie wir deine Daten verarbeiten.

WIR SIND JYSK

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb bemühen wir uns, ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und neue Herausforderungen innerhalb von JYSK zu finden. Seit unser Gründer, Lars Larsen, 1979 seinen ersten Store in Dänemark eröffnet hat, hat JYSK seine globale Präsenz mit Stores und Webshops in Ländern auf der ganzen Welt ausgebaut.

Unsere drei grundlegenden JYSK-Werte - Tradesman, Colleague und Corporate Spirit - drücken das Verhalten und die Einstellung aus, die wir voneinander erwarten können. Wir vertrauen einander, und wir glauben an Delegation und Freiheit mit Verantwortung. Wir belohnen auch gerne das Engagement und den Einsatz unserer Mitarbeiter. Mit der richtigen Einstellung bieten sich bei JYSK viele Möglichkeiten.

JYSK bezieht jeden ein, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten, ethnischer Herkunft und Erfahrung. Gemeinsam sichern wir unsere integrative Kultur, die die verschiedenen Stimmen unserer Mitarbeiter:innen ermutigt, unterstützt und würdigt. Denn eine gute Mischung aus verschiedenen Köpfen, Talenten und einzigartigen Persönlichkeiten macht uns zu einem stärkeren Team.

Erfahre hier mehr über JYSK als Arbeitgeber | JYSK Österreich.

Um Bewerbungen fair und effizient prüfen zu können, verwenden wir ein System, welches automatisch überprüft und bewertet, wie gut jede Bewerbung zur Stelle passt.

Dieses System wertet dabei Antworten auf einige Screening-Fragen aus. Diese Fragen wurden vom System erstellt und vom JYSK Talent Acquisition Team überprüft. Jede Frage und Antwort hat einen bestimmten Wert. Basierend auf den Antworten erstellt das System eine Liste aller Bewerber, um uns einen Überblick darüber zu geben, wie gut die Stelle zum Profil passt.

Dies hilft uns, alle Bewerbungen zu verwalten und sicherzustellen, dass alle gleich behandelt werden. Das vom System ermittelte Ergebnis ist ausschlaggebend dafür, ob deine Bewerbung in die nächste Runde kommt. Aber keine Sorge – die endgültige Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte du hast, lies bitte unsere Datenschutzerklärung.