Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

Adecco; Lavamünd; Vor Ort; EUR 25.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

HR-Services-Experte

Abwechslungsreiche Backoffice-Aufgaben

Nationales Kundennetzwerk

Internationales Netzwerk

Zusammenfassung

Adecco sucht für eine temporäre Position im Back Office eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund.

In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Position bietet Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens.

Qualifikationen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung
• Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu organisieren
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Abläufe und Richtlinien
• Sicherer Umgang mit Büroabläufen und Datenpflege

Aufgaben

• Unterstützung der internen Abläufe im Backoffice durch strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an relevante Stellen
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Unterlagen
• Koordination von Terminen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Jobbeschreibung

Adecco Einleitung Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens zu gewinnen.

Aufgaben

• Unterstützung der internen Abläufe im Backoffice durch strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgfältige Dokumentenverwaltung.
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Stellen innerhalb des Unternehmens oder an externe Ansprechpartner.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen oder Listen, um korrekte und aktuelle Informationen sicherzustellen.
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Unterlagen, damit Prozesse im Tagesgeschäft nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden können.
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und einfachen organisatorischen Vorgängen, um einen geregelten Ablauf im Backoffice zu gewährleisten.

Profil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterlagen im Backoffice ermöglicht.
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten, kombiniert mit freundlicher und sachlicher Kommunikation.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen, ohne die Übersicht über Fristen und Abläufe zu verlieren.
• Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und interne Richtlinien einzuarbeiten und diese im täglichen Arbeiten konsequent zu beachten.
• Sicherer Umgang mit grundlegenden Büroabläufen wie Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Informationsweitergabe im administrativen Umfeld.

Vorteile

• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der Rekrutierungsprozesse und Personaleinsätze professionell koordiniert und begleitet.
• Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice, die verschiedene organisatorische und administrative Bereiche des Unternehmens umfassen.
• Zugang zu einem starken nationalen Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen.
• Einbindung in ein internationales Kundennetzwerk, das Einblicke in verschiedene Märkte und Unternehmensstrukturen ermöglicht.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101504) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter [phone].

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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