Mitarbeiter Project Management Office (m/w/x)

Magna International Limited; Graz; On-site; EUR 43,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätsangebote & Parkplätze

Homeoffice / flexible Arbeitszeiten

Karriere & Weiterbildung

Vergünstigungen & Freizeitaktivitäten

Betriebskantine & Café

Kinderbetreuung

Gesundheitsprogramme

Nachhaltigkeitsprogramme

Job summary

Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG in Graz sucht eine/n Teamkolleg_in im Bereich PMO zur Mitgestaltung der Umsetzung internationaler Projekte. Die Position sieht projektbezogene Einsätze in die USA vor.

Sie arbeiten eng mit dem Program Manager, dem Kernteam und Stakeholdern zusammen, etablieren Standards, koordinieren Schnittstellen und schaffen Transparenz für Fortschritt, Risiken und Änderungen.

Qualifications

• Technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HTL, FH, Uni).
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an einem Auslandsaufenthalt.

Responsibilities

• Projektmanagement‑Standards, Methoden, Prozesse und Tools für Dokumentation, Monitoring, Steuerung und Reporting etablieren, weiterentwickeln und deren Anwendung sicherstellen
• Die Schnittstellen zwischen den PMO‑Kernbereichen Program Master Timing, Project Management Coordination, Change Management und Manufacturing Bill of Material (MBOM) koordinieren sowie deren Aktivitäten und Ergebnisse auf die Programmziele abstimmen
• Bereichsübergreifende PMO‑Aktivitäten und Prozesse koordinieren sowie die Integration aller PMO‑Teilbereiche in ein konsistentes Programmsteuerungssystem sicherstellen
• Integrierte Programm‑ und Projektpläne gemeinsam mit den Verantwortlichen entwickeln, Fortschritt und Zielerreichung überwachen sowie erforderliche Steuerungsmaßnahmen initiieren und nachverfolgen
• Ein abgestimmtes KPI-, Status- und Management‑Reporting aufbauen und aufrechterhalten sowie Projektstatusberichte, Executive Summary und Entscheidungsunterlagen konsolidieren
• Chancen, Risiken und projektkritische Themen identifizieren, bewerten und nachverfolgen sowie notwendige Entscheidungen und Eskalationen vorbereiten und begleiten
• Relevante Entscheidungen, Maßnahmen und Eskalationen in den vorgesehenen Gremien nachvollziehbar dokumentieren und deren Umsetzung nachhalten
• Cross‑funktionale Zusammenarbeit und Kommunikation sicherstellen, Ressourcenbedarfe transparent machen und die kontinuierliche Verbesserung einschließlich Lessons Learned fördern

Skills

Projektmanagement-Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Technische/kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Uni)

Job description

Job Responsibilities

Für ein internationales Projekt suchen wir eine/n Teamkolleg_in im Bereich

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.

What We Offer

At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

Group Summary

As an engineering and manufacturing partner, Magna’s Complete Vehicle group helps traditional OEMs and new entrants to bring their automotive visions to life. At Magna, you will work in an innovative, international and dynamic team, always pursuing the goal of delivering high-quality products. We work in a diverse environment with global development opportunities. Together with our employees we constantly strive to create a better world of mobility.

Job Responsibilities

Für ein internationales Projekt suchen wir eine/n Teamkolleg_in im Bereich Project Management Office (PMO). Im Rahmen dieser Position ist eine projektbezogene Entsendung in die USA vorgesehen.

In dieser Funktion gestaltest du die erfolgreiche Umsetzung eines internationalen Projektes aktiv mit und koordinierst zentrale PMO-Aktivitäten über Bereichsgrenzen hinweg. Mit deinem Überblick machst du Fortschritte, Risiken und Änderungen transparent und schaffst damit eine starke Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Dabei arbeitest du eng mit dem Program Manager, dem Projektkernteam und wichtigen Stakeholdern zusammen.

Deine Aufgaben

• Projektmanagement‑Standards, Methoden, Prozesse und Tools für Dokumentation, Monitoring, Steuerung und Reporting etablieren, weiterentwickeln und deren Anwendung sicherstellen
• Die Schnittstellen zwischen den PMO‑Kernbereichen Program Master Timing, Project Management Coordination, Change Management und Manufacturing Bill of Material (MBOM) koordinieren sowie deren Aktivitäten und Ergebnisse auf die Programmziele abstimmen
• Bereichsübergreifende PMO‑Aktivitäten und Prozesse koordinieren sowie die Integration aller PMO‑Teilbereiche in ein konsistentes Programmsteuerungssystem sicherstellen
• Integrierte Programm‑ und Projektpläne gemeinsam mit den Verantwortlichen entwickeln, Fortschritt und Zielerreichung überwachen sowie erforderliche Steuerungsmaßnahmen initiieren und nachverfolgen
• Ein abgestimmtes KPI-, Status- und Management‑Reporting aufbauen und aufrechterhalten sowie Projektstatusberichte, Executive Summary und Entscheidungsunterlagen konsolidieren
• Chancen, Risiken und projektkritische Themen identifizieren, bewerten und nachverfolgen sowie notwendige Entscheidungen und Eskalationen vorbereiten und begleiten
• Relevante Entscheidungen, Maßnahmen und Eskalationen in den vorgesehenen Gremien nachvollziehbar dokumentieren und deren Umsetzung nachhalten
• Cross‑funktionale Zusammenarbeit und Kommunikation sicherstellen, Ressourcenbedarfe transparent machen und die kontinuierliche Verbesserung einschließlich Lessons Learned fördern

Wonach wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Uni)
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an einem Auslandsaufenthalt

Deine bevorzugten Qualifikationen

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Engagement
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Standort Benefits

• Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
• Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle - Wir bieten dir einen bestimmten Rahmen dafür!
• Karriere, Aus‑ bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!
• Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!
• Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
• Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
• Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!
• Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!

Dein Profil zählt!

Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 3.883,-- und € 4.446,-- brutto pro Monat (14 x p. a.). Abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist eine dementsprechende Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden!

Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren

Katrin Harb, [phone]

Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG

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Worker Type

Regular / Permanent

Group

Magna Steyr