Mitarbeiter Project Management Office (m/w/x)

Magna International; Graz; Hybrid; EUR 43,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice oder flexibles Gleitzeitmod

Parkplätze rund ums Werk

Kantine und Shops

Weiterbildung und Entwicklung

Job summary

Magna Steyr sucht eine/n PMO-Teamkollegen/in für internationales Projektmanagement. Die Position beinhaltet eine projektbezogene Entsendung in die USA und koordiniert zentrale PMO-Aktivitäten über Bereichsgrenzen hinweg.

Sie gestalten Fortschritt, Risiken und Änderungen transparent, arbeiten eng mit dem Program Manager, dem Kernteam und Stakeholdern zusammen und etablieren sowie verbessern PMO-Standards, Prozesse und Reporting, inklusive KPI- und Executiv-Reports.

Qualifications

• Abgeschlossen technische/kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Uni).
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• International PMO-Aktivitäten koordinieren, bereichsübergreifend.
• Fortschritt, Risiken und Änderungen transparent machen.
• Schnittstellen zwischen PMO-Kernbereichen koordinieren und Reporting sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit Program Manager, Kernteam und Stakeholders.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement-Erfahrung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

HTL/FH/Uni Abschluss

Job description

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection. What we offer: At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

Group Summary

As an engineering and manufacturing partner, Magna’s Complete Vehicle group helps traditional OEMs and new entrants to bring their automotive visions to life. At Magna, you will work in an innovative, international and dynamic team, always pursuing the goal of delivering high-quality products. We work in a diverse environment with global development opportunities. Together with our employees we constantly strive to create a better world of mobility.

Job Responsibilities

• Für ein internationales Projekt suchen wir eine/n Teamkolleg_in im Bereich Project Management Office (PMO).
• Im Rahmen dieser Position ist eine projektbezogene Entsendung in die USA vorgesehen.
• In dieser Funktion gestaltest du die erfolgreiche Umsetzung eines internationalen Projektes aktiv mit und koordinierst zentrale PMO-Aktivitäten über Bereichsgrenzen hinweg.
• Mit deinem Überblick machst du Fortschritte, Risiken und Änderungen transparent und schaffst damit eine starke Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Dabei arbeitest du eng mit dem Program Manager, dem Projektkernteam und wichtigen Stakeholdern zusammen.
• Projektmanagement-Standards, Methoden, Prozesse und Tools für Dokumentation, Monitoring, Steuerung und Reporting etablieren, weiterentwickeln und deren Anwendung sicherstellen.
• Die Schnittstellen zwischen den PMO-Kernbereichen Program Master Timing, Project Management Coordination, Change Management und Manufacturing Bill of Material (MBOM) koordinieren sowie deren Aktivitäten und Ergebnisse auf die Programmziele abstimmen.
• Bereichsübergreifende PMO-Aktivitäten und Prozesse koordinieren sowie die Integration aller PMO-Teilbereiche in ein konsistentes Programmsteuerungssystem sicherstellen.
• Integrierte Programm- und Projektpläne gemeinsam mit den Verantwortlichen entwickeln, Fortschritt und Zielerreichung überwachen sowie erforderliche Steuerungsmaßnahmen initiieren und nachverfolgen.
• Ein abgestimmtes KPI-, Status- und Management-Reporting aufbauen und aufrechterhalten sowie Projektstatusberichte, Executive Summary und Entscheidungsunterlagen konsolidieren.
• Chancen, Risiken und projektkritische Themen identifizieren, bewerten und nachverfolgen sowie notwendige Entscheidungen und Eskalationen vorbereiten und begleiten.
• Relevante Entscheidungen, Maßnahmen und Eskalationen in den vorgesehenen Gremien nachvollziehbar dokumentieren und deren Umsetzung nachhalten.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit und Kommunikation sicherstellen, Ressourcenbedarfe transparent machen und die kontinuierliche Verbesserung einschließlich Lessons Learned fördern.

Wonach wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Uni)
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an einem Auslandsaufenthalt
• Deine bevorzugten Qualifikationen:
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Engagement
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Standort Benefits

• Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
• Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle - Wir bieten dir einen bestimmten Rahmen dafür!
• Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!
• Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!
• Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
• Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
• Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!
• Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!

Dein Profil zählt!

Dein Profil zählt! Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 3.883,-- und € 4.446,-- brutto pro Monat (14 x p. a.). Abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist eine dementsprechende Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden!

Awareness, Unity, Empowerment

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI‑Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies. Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision‑making. If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.

Worker Type

Regular / Permanent

Group

Magna Steyr

We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. In the right environment, your ideas can turn into industry-changing automotive technologies and improve the lives of people around the world. Let's create the future of mobility, together.

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