Junior Office Manager:in

MITTENDORFER + DORNETSHUBER; Gmunden; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

MITTENDORFER + DORNETSHUBER in Gmunden sucht eine motivierte, organisierte Persönlichkeit, die von Anfang an mitgestalten möchte. Du unterstützt das Projektteam und die Geschäftsführung im Büroalltag, übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter.

Zu deinen Aufgaben gehören Allgemeines Office Management, Terminkoordination, Unterstützung der Projektleitung sowie der Geschäftsführung in administrativen Belangen, Erstellung von Präsentationen, Angeboten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Sekretariat ist willkommen
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten

Aufgaben

• Allgemeines Office Management – Laden am Laufen halten
• Terminkoordination und Besprechungsorganisation
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Erstellung und Unterstützung von Präsentationen, Angeboten und Schriftstücken
• Verwaltung und Pflege der Projektdatenbank und Projektunterlagen
• Kostenverfolgung und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung (keine klassische Buchhaltung)

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind seit über 30 Jahren als Zivilingenieurbüro für Bauwesen in Gmunden, Oberösterreich tätig - spezialisiert auf Generalplanung, Baumanagement und Tragwerksplanung im Bereich Gewerbe, Industrie und Logistik. Nationale und internationale Projekte, kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team erwarten dich.

Unser Büro wächst - und wir suchen eine motivierte, organisierte Persönlichkeit, die Lust hat, von Anfang an mitzugestalten. Gemeinsam mit unserer erfahrenen Office Managerin unterstützt du aktiv das Projektteam und die Geschäftsführung im Büroalltag, übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und entwickelst dich dabei Schritt für Schritt weiter. Du bist verlässlich, kommunikationsstark - und weißt, wann Eigeninitiative gefragt ist.

Deine Aufgaben

• Allgemeines Office Management - du hältst den Laden mit am Laufen
• Terminkoordination und Besprechungsorganisation
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Unterstützung von Präsentationen, Angeboten und Schriftstücken
• Verwaltung und Pflege der Projektdatenbank und Projektunterlagen
• Kostenverfolgung und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung (keine klassische Buchhaltung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - insbesondere Excel (Auswertungen, Tabellen, Kostenverfolgung); Word, PowerPoint und Outlook sind selbstverständlich
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Assistenz, Office Management, Sekretariat)i st willkommen - auch wenn du bereit bist für den nächsten Schritt
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an Organisation und dem Arbeiten im Team

Was dich bei uns erwartet

• Einstieg in ein eingespieltes Team - mit einer erfahrenen Kollegin an deiner Seite
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum - kein Konzernbetrieb
• Einblick in spannende Bau- und Planungsprojekte im Gewerbe- und Industriebau
• Familiäres, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz in Gmunden - kein Pendeln in die Großstadt
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
• Weiterbildung wird aktiv gefördert - fachlich & persönlich
• Entlohnung gemäß KV (Architekten & Ingenieurkonsulenten) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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