Mitarbeiter (m/w/d) Asset Management – Daten & Reporting

WALTER REAL ESTATE GmbH; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrestaurant

Mittagsunterstützung

Inhouse-Pub/Lounge

Gratis Parkplätze

Sportangebote

Mitarbeiter-Events

Sprachkurse

Zusammenfassung

WALTER REAL ESTATE GmbH, eine Tochter der WALTER GROUP, sucht eine/n Datenmanager/in mit Fokus auf Immobilienmanage­ ment. Sie verbinden Datenmanagement, Reporting und kaufmännische Immobilienprozesse, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für unser Portfolio zu schaffen.

Sie arbeiten mit Wohn- und Gewerbeimmobilien in Österreich, Deutschland, Kanada und Dänemark, pflegen Objekt- und Abrechnungsdaten, erstellen Kennzahlen, Reports und Ad-hoc-Auswertungen und unterstützen Budget- und

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse sind dir vertraut.
• Zahlen, Kosten, Abrechnungen und Kennzahlen kannst du sicher einordnen und strukturiert aufbereiten.
• Mit Excel arbeitest du sehr sicher; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen sind vorhanden.

Aufgaben

• Daten verlässlich steuern: Du pflegst und prüfst Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten und sorgst dafür, dass unsere Systeme aktuell bleiben.
• Datenqualität sicherstellen: Abweichungen und fehlende Informationen erkennst du frühzeitig, klärst sie mit den zuständigen Stellen und begleitest Datenimporte aus externen Systemen.
• Reporting aussagekräftig machen: Kennzahlen, regelmäßige Reports, Präsentationen und Ad-hoc-Auswertungen bereitest du so auf, dass Entwicklungen im Portfolio sichtbar werden.
• Budget und Abrechnung unterstützen: Objektbezogene Daten für Budget und Forecast plausibilisieren sowie Rechnungsprüfungen, Freigaben und Abrechnungen vorbereiten und nachverfolgen.
• Verträge und Fristen im Blick behalten: Mietverträge, Nachträge und Objektunterlagen verwaltest du strukturiert und überwachst Laufzeiten, Indexierungen und weitere relevante Termine.
• Schnittstellen zusammenbringen: Mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling klärst du Daten-, Abrechnungs- und Objektthemen.
• Prozesse weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Datenstrukturen, Reporting und Abläufen und setzt Maßnahmen um.

Kenntnisse

Excel

Deutsch C1

Englisch C1

Datenanalyse

Schnittstellen

Ausbildung

kaufmännische/ immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

Immobilien-Software

Jobbeschreibung

WALTER REAL ESTATE, ein Unternehmen der WALTER GROUP, verantwortet die Immobilien- und Standortthemen der Gruppe und entwickelt deren Immobilienportfolio im In- und Ausland weiter.

Gestalte die Datenbasis für fundierte Immobilienentscheidungen – strukturiert, verlässlich und mit Blick auf die Performance unseres Portfolios.

Aufgaben

Deine Mission

Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, möchtest aber gleichzeitig nah am Immobiliengeschäft sein? Bei WALTER REAL ESTATE verbindest du Datenmanagement, Reporting und kaufmännische Immobilienprozesse und schaffst damit eine wichtige Grundlage für die Steuerung unseres Portfolios.

Dabei arbeitest du mit Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland, Kanada und Dänemark sowie Gewerbeimmobilien in Österreich. Gemeinsam mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen und Controlling sorgst du dafür, dass Informationen vollständig, nachvollziehbar und für Entscheidungen nutzbar sind.

Deine Aufgaben

• Daten verlässlich steuern: Du pflegst und prüfst Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten und sorgst dafür, dass unsere Systeme aktuell bleiben
• Datenqualität sicherstellen: Abweichungen und fehlende Informationen erkennst du frühzeitig, klärst sie mit den zuständigen Stellen und begleitest Datenimporte aus externen Systemen
• Reporting aussagekräftig machen: Kennzahlen, regelmäßige Reports, Präsentationen und Ad-hoc-Auswertungen bereitest du so auf, dass Entwicklungen im Portfolio schnell sichtbar werden
• Budget und Abrechnung unterstützen: Objektbezogene Daten für Budget und Forecast plausibilisieren sowie Rechnungsprüfungen, Freigaben und Abrechnungen strukturiert vorbereiten und nachverfolgen
• Verträge und Fristen im Blick behalten: Mietverträge, Nachträge und Objektunterlagen verwaltest du strukturiert und überwachst Laufzeiten, Indexierungen und weitere relevante Termine
• Schnittstellen zusammenbringen: Mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachbereichen klärst du Daten-, Abrechnungs- und Objektthemen
• Prozesse weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Datenstrukturen, Reporting und Abläufen und setzt abgestimmte Maßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich um

Was dich bei uns erwartet

• Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft, Datenmanagement, Reporting und kaufmännischen Prozessen
• Direkter Einblick in ein internationales Portfolio mit Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Die Möglichkeit, mit verlässlichen Daten und aussagekräftigen Analysen die Steuerung unserer Immobilien aktiv zu unterstützen
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen, Controlling, Recht, Facility Management und Development
• Raum, Datenstrukturen, Reportingstandards und interne Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln
• Fachliche Entwicklung durch interne Lernangebote sowie externe Weiterbildungen zu Immobilien, Datenmanagement, Reporting, Objektbuchhaltung, Asset Management und Mietrecht

Profil

• Du bringst eine kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung mindestens auf Maturaniveau mit oder hast dir entsprechende Erfahrung in der Praxis aufgebaut
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
• Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse sind dir grundsätzlich vertraut
• Zahlen, Kosten, Abrechnungen und Kennzahlen kannst du sicher einordnen und strukturiert aufbereiten
• Mit Excel arbeitest du sehr sicher; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen sind vorhanden
• Du bringst gute Kenntnisse in der Objekt- oder Finanzbuchhaltung mit
• Du arbeitest genau, selbstständig und lösungsorientiert, gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Wir bieten

• Die Sicherheit eines finanzstarken Privatunternehmens und die Möglichkeiten eines international tätigen Konzerns
• Ein hoch modernes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und genießen zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiteri*nnenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 55.000,-- (Vollzeitbasis, 38,5 h). Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Bus-Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.