Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung

ACH Solution GmbH; Fischlham; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ACH Solution GmbH in Oberösterreich sucht eine motivierte Vertriebsinnendienstkraft zur zentralen Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen. Du betreust Kundenanfragen, erstellst Angebote und begleitest Aufträge von der Erfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung.

Du pflegst Daten in ERP-Systemen, koordinierst zwischen Vertrieb, Logistik und Kundenportalen und unterstützt administrative Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise ERP-Systeme.
• Technisches Interesse an Produkten und Lösungen; strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an Koordination unterschiedlicher Aufgaben.

Aufgaben

• Vertrieb & Kundenbetreuung: Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen, diese verfolgen.
• Auftrags- & Projektabwicklung: Aufträge im Ersatzteilmanagement eigenständig steuern und Kunden kontaktieren.
• Daten, Dokumentation & Administration: Pflege von Kunden-, Artikel- und Werkzeugdaten in ERP-Systemen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

Organisation

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Du hast Freude am Kundenkontakt, an Organisation und kaufmännischen Abläufen und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen sorgst du für eine reibungslose Auftragsabwicklung und stehst dabei nationalen und internationalen Kunden kompetent zur Seite. Dabei bringst du Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und arbeitest gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert.

Deine Aufgaben

• Vertrieb & Kundenbetreuung
  Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Betreuung unserer Kunden, bearbeitest Anfragen, erstellst Angebote und verfolgst diese aktiv.
• Auftrags- & Projektabwicklung
  Von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung: Du steuerst Kundenaufträge im Ersatzteilmanagement für Werkzeuge, Dosiertechnik und Automatisierungslösungen eigenständig und bist dabei ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden. Dabei koordinierst du die Auftragsabwicklung zwischen Vertrieb, Kunden, Logistik und internen Fachbereichen, behältst Termine und Auftragsfortschritte im Blick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Daten, Dokumentation & Administration
  Du pflegst Kunden-, Artikel- und Werkzeugdaten in unseren ERP-Systemen und Kundenportalen und unterstützt bei der Dokumentation sowie bei administrativen Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Technisches Interesse an unseren Produkten und Lösungen
• Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Schnittstellen
• Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Service- und Kundenverständnis
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise