Studentische Assistenz – Backoffice Organisation (m/w/d)

ÖH-Bundesvertetung; Wien; Hybrid; EUR 6.100 - 7.300; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Zeiteinteilung

Homeoffice nach Einarbeitung

Einblicke in IT-Unternehmensabläufe

Selbstständiges Arbeiten

Flache Hierarchien

Teamgeist, Humor und Wertschätzung

Zusammenfassung

Die ÖH-Bundesvertretung sucht eine studentische Assistenz für Backoffice-Organisation. Du arbeitest flexibel 8 Stunden pro Woche in Wien (Millennium Tower) und im Homeoffice und sammelst Praxiserfahrung im IT-Umfeld.

Neben der Büroorganisation betreust du LinkedIn, planst Termine und unterstützt die Buchhaltung nach Einarbeitung. Du bist im Studium, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder erster Büroerfahrung, hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine strukturierte, verlässliche

Qualifikationen

• Laufendes Studium in Wirtschaft, IT oder verwandter Richtung.
• Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre) vorteilhaft.
• Erste Büroerfahrung hilfreich.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen.

Aufgaben

• Unterstützung im Backoffice / Büroorganisation.
• Koordination von E-Mails und Terminen.
• Betreuung der Social-Media-Accounts, insbesondere LinkedIn.
• Unterstützung bei Buchhaltung nach Einarbeitung.
• Reiseplanung (Flüge, Hotels).
• Organisation von Firmenfeiern und Events.
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Laufendes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Erste Büroerfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Laufendes Studium in Wirtschaft/IT

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Studentische Assistenz – Backoffice Organisation (m/w/d)

Das Serviceportal Schwarze Brett der Österreichischen HochschülerInnenschaft

Geringfügige Beschäftigung | ca. 8 Wochenstunden | Wien (Millennium Tower) & Homeoffice

Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Du studierst und suchst einen Nebenjob, der sich gut mit deinem Stundenplan vereinbaren lässt? Werde Teil von triscon, einem jungen, dynamischen Team aus IT-ExpertInnen im Bereich Last- und Performance Testing. Zur Unterstützung unserer Assistenz der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte studentische Unterstützung. Du übernimmst vom ersten Tag an eigene Aufgaben, arbeitest eng mit unserer Assistenz zusammen und sammelst dabei wertvolle Praxiserfahrung im IT-Umfeld.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Backoffice / Büroorganisation
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Terminen
• Betreuung unserer Social-Media-Accounts, allen voran LinkedIn
• Nach Einarbeitung und wenn es zu deinen Stärken passt: Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung (Erfassen von Eingangsrechnungen, Aufbereiten von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung)
• Reiseplanung (Organisieren von Flügen und Hotels)
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenfeiern und Events
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Urlaub und sonstigen Abwesenheiten

Das bringst du mit

• Laufendes Studium (z.B. Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, IT oder eine verwandte Richtung)
• Eine kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / Lehre) und erste Buchhaltungskenntnisse sind ein großes Plus
• Erste Büroerfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Interesse an IT-Themen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lust, uns längerfristig zu begleiten – gerne über mehrere Semester hinweg

Unsere Benefits

• Flexible Zeiteinteilung, die sich an deinem Studium orientiert
• Homeoffice nach der Einarbeitung möglich; ansonsten sehr gute öffentliche Anbindung (U6 Handelskai) und Büro mit Ausblick (Millennium Tower)
• Echte Einblicke in die Abläufe eines IT-Unternehmens – von Buchhaltung über Recruiting bis Marketing
• Selbstständiges Arbeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
• Teamgeist, Humor und Wertschätzung

Entgelt

Das Vollzeit-Mindestgehalt gemäß IT-Kollektivvertrag 2026 beträgt € 2.547,– brutto pro Monat (Allgemeine Tätigkeiten, Einstiegsstufe). Für die geringfügige Beschäftigung wird dieser Betrag entsprechend deiner vereinbarten Wochenstunden aliquotiert und liegt innerhalb der Geringfügigkeitsgrenze von € 551,10 brutto pro Monat.

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag

Stundenanzahl: 8 h/Woche

Gehalt: 551,10 EUR pro Monat

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.