Mitarbeiter*in Patient*innenadministration/Ambulante Terminvergabe (30 Std.)

Vinzenz Group; Wien; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jobticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterparkplatz

Résumé du poste

Vinzenz Group in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Patientenadministration in Teilzeit (30 Wochenstunden, Montag–Freitag 08:00–14:00). Sie übernehmen Allgemeine Auskünfte, Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patienten sowie Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patienten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zahlungsabwicklung, telefonische Terminkoordination, Beantwortung von Online-Terminanfragen und Unterstützung der OP- und Bettenplanung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse Englisch
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und zahlenaffine Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse vorhanden

Responsabilités

• Allgemeine, nicht-medizinische Auskünfte an Patient/innen sowie Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen
• Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für Ambulanzen
• Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung
• Telefonische Koordination ambulanter Termine für Spezialambulanzen
• Beantwortung von Online-Terminanfragen von Patient*innen
• Unterstützung der OP- und Bettenplanung bei administrativen Tätigkeiten

Connaissances

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikative Fähigkeiten

Zahlenaffinität

EDV-Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitsberuf

Outils

EDV-Software

Kassensysteme

Description du poste

Informationen zur offenen Position

Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeber*innen sind wir seit 2006 mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet.

Für unser Team der Patient*innenadministration sind wir auf der Suche nach einem* einer* neuen Mitarbeiter*in im Ausmaß von 30 Wochenstunden(Montag – Freitag, 08:00-14:00 Uhr).

In Aufgabengebiet

• Allgemeine, nicht-medizinischen Auskünfte an Patient*innen sowie Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen (E-Card Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen, …)
• Die Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für unsere Ambulanzen
• Die Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung
• Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
• Kompetente und selbstständige Beantwortung der Online- Terminanfragen von Patient*innen
• Unterstützung der OP- und Bettenplanung bei administrativen und planungsbezogenen Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und /oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Patient*innenorientierte Umgangsformen sowie rasche Auffassungsgabe
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Gute EDV-Kenntnisse haben

Ihre Vorteile im #Team Speising

• Die Mitarbeit in einem modernen Haus mit einem wertschätzenden und kompetenten Umfeld
• Persönliches Onboarding und strukturierter Einarbeitungsprozess
• Jobticket
• Zahlreiche weitere Benefits (z.B. Mitarbeiter*innenkonditionen im Speisesaal, bezahlte Mittagspause (bei Arbeitszeit über 6 Stunden), attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten, gemeinsame Feste, diverse Rabatte), die einen Mehrwert ausmachen
• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter*innenparkplatz direkt am Krankenhausgelände
• Vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vinzenz Grupp

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.280,- (Verwendungsgruppe D2 Stufe 1) bei 30 Wochenstunden. Die Einstufung wird dann abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Im Falle von Rückfragen stehen Ihnen Mag.a rer.nat. Alexandra Bruckner (DW 3144) und Mag.a Daniela Klestil (DW 1504) gerne zur Verfügung.

• [phone]
• Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien