Mitarbeiter*in Patient*innenadministration/Ambulante Terminvergabe (30 Std.)

Orthopädisches Spital Speising; Wien; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Mitarbeiterparkplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterkonditionen

Job summary

Orthopädisches Spital Speising sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Patientenadministration in Teilzeit (30 Wochenstunden) von Montag bis Freitag, 08:00–14:00 Uhr, in Wien.

Zu den Aufgaben gehören Anmeldung, Abrechnung, Terminvereinbarungen, Zahlungsabwicklung und telefonische Koordination. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung bzw. Gesundheitsberuf, Deutschkenntnisse, EDV-Kenntnisse und Zahlenaffinität.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitsberuf.
• Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch.
• Gute EDV-Kenntnisse und Zahlenaffinität.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und patientenorientierte Umgangsformen.

Responsibilities

• Allgemeine Auskünfte an Patient*innen, Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen.
• Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für Ambulanzen.
• Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung.
• Telefonische Koordination ambulanter Termine für Spezialambulanzen.
• Beantwortung von Online-Terminanfragen von Patient*innen.
• Unterstützung der OP- und Bettenplanung bei administrativen Tätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Zahlenaffinität

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitsberuf

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Informationen zur offenen Position

Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeber*innen sind wir seit 2006 mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet.

Für unser Team der Patient*innenadministration sind wir auf der Suche nach einem* einer* neuen Mitarbeiter*in im Ausmaß von 30 Wochenstunden (Montag – Freitag, 08:00-14:00 Uhr).

In Aufgabengebiet

• Allgemeine, nicht-medizinischen Auskünfte an Patient*innen sowie Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen (E-Card Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen, …)
• Die Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für unsere Ambulanzen
• Die Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung
• Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
• Kompetente und selbstständige Beantwortung der Online- Terminanfragen von Patient*innen
• Unterstützung der OP- und Bettenplanung bei administrativen und planungsbezogenen Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und /oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Patient*innenorientierte Umgangsformen sowie rasche Auffassungsgabe
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Gute EDV-Kenntnisse haben

Ihre Vorteile im #Team Speising

• Die Mitarbeit in einem modernen Haus mit einem wertschätzenden und kompetenten Umfeld
• Persönliches Onboarding und strukturierter Einarbeitungsprozess
• Jobticket
• Zahlreiche weitere Benefits (z.B. Mitarbeiter*innenkonditionen im Speisesaal, bezahlte Mittagspause (bei Arbeitszeit über 6 Stunden), attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten, gemeinsame Feste, diverse Rabatte), die einen Mehrwert ausmachen
• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter*innenparkplatz direkt am Krankenhausgelände
• Vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vinzenz Grupp

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.280,- (Verwendungsgruppe D2 Stufe 1) bei 30 Wochenstunden. Die Einstufung wird dann abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung, direkt über unser Karriereportal.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Im Falle von Rückfragen stehen Ihnen Mag.a rer.nat. Alexandra Bruckner (DW 3144) und Mag.a Daniela Klestil (DW 1504) gerne zur Verfügung.

• [phone]
• Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien