Mitarbeiter*In Patient*Innenadministration/Ambulante Terminvergabe (30 Std.)

Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH; Wien; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung ( Kindergartenplätze )

Mitarbeiterparkplatz

Job summary

Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Patient*innenadministration und ambulante Terminvergabe. Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag, 08:00–14:00 Uhr, im Orthopädischen Spital Speising in Wien 1130.

Sie arbeiten in der Anmeldung, Abrechnung ambulanter Patienten, Zahlungsabwicklung und Terminkoordination. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und /oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, patient*innenorientierte Umgangsformen sowie rasche Auffassungsgabe
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Gute EDV-Kenntnisse haben

Responsibilities

• Allgemeine, nicht-medizinischen Auskünfte an Patient*innen sowie Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen (E-Card Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen, …)
• Die Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für unsere Ambulanzen
• Die Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung
• Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
• Kompetente und selbstständige Beantwortung der Online- Terminanfragen von Patient*innen
• Unterstützung der OP- und Bettenplanung bei administrativen und planungsbezogenen Tätigkeiten

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Zahlenaffinität

Patient*innenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung / Gesundheitsberuf

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Mitarbeiter*in Patient*innenadministration/Ambulante Terminvergabe (30 Std.)

• Orthopädisches Spital Speising


• 1130 Wien

• Teilzeit

Informationen zur offenen Position

Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeber*innen sind wir seit 2006 mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet.

Für unser Team der Patient*innenadministration sind wir auf der Suche nach einem* einer* neuen Mitarbeiter*in im Ausmaß von 30 Wochenstunden (Montag – Freitag, 08:00-14:00 Uhr).

In Aufgabengebiet

• Allgemeine, nicht-medizinischen Auskünfte an Patient*innen sowie
  Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen (E-Card Abfrage,
  Entgegennahme von Anzahlungen, …)


• Die Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für unsere Ambulanzen


• Die Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung


• Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen


• Kompetente und selbstständige Beantwortung der Online- Terminanfragen von Patient*innen


• Unterstützung der OP- und Bettenplanung bei administrativen und planungsbezogenen Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und /oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf


• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil


• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch


• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Patient*innenorientierte Umgangsformen sowie rasche Auffassungsgabe


• Freude an der Arbeit mit Zahlen


• Gute EDV-Kenntnisse haben

Ihre Vorteile im #Team Speising

• Die Mitarbeit in einem modernen Haus mit einem wertschätzenden und kompetenten Umfeld


• Persönliches Onboarding und strukturierter Einarbeitungsprozess


• Jobticket


• Zahlreiche weitere Benefits (z.B. Mitarbeiter*innenkonditionen im Speisesaal, bezahlte Mittagspause (bei Arbeitszeit über 6 Stunden), attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten, gemeinsame Feste, diverse Rabatte), die einen Mehrwert ausmachen


• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter*innenparkplatz direkt am Krankenhausgelände


• Vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vinzenz Grupp

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.280,- (Verwendungsgruppe D2 Stufe 1) bei 30 Wochenstunden. Die Einstufung wird dann abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

• [phone]


• Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien