Künstlerisches Betriebsbüro – Operative Planung

Niederösterreich Kulturwirtschaft GesmbH; St. Pölten; Hybrid; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensgutscheine

Kaffee/Tee kostenlos

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobil arbeiten möglich

Zusammenfassung

Landestheater Niederösterreich in St. Pölten sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro in Vollzeit (40 Wochenstunden, unbefristet).

Aufgaben umfassen operative Tätigkeiten, Planung, Koordination von Räumlichkeiten und Schnittstellen zu Teams, Künstler:innen und Koproduktionspartner:innen. Anforderungen: mehrjährige Produktonserfahrung, KOKOS Event, MS Office/Teams, Deutsch- und Englischkenntnisse, Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im produzierenden Theaterbetrieb in Disposition oder künstlerischem Betriebsbüro.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Dispositionsprogrammen (idealerweise KOKOS Event).
• Allgemeine IT-Affinität (MS Office, MS Teams).
• Deutschkenntnisse fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft am Abend und Wochenende zu arbeiten.

Aufgaben

• operative Tätigkeit im Tagesgeschäft des Künstlerischen Betriebsbüros
• Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen
• Koordination von Räumlichkeiten (Probebühnen, Besprechungsräume etc.)
• Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zu den NÖKU-Betrieben, Leading Teams, Künstler:innen, Agenturen und Koproduktionspartner:innen
• Koordination und Betreuung von Gastspielen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im künstlerisch-produzierenden Bereich
• Mitwirkung an der Jahresdisposition im Rahmen der Spielplanerstellung in enger Abstimmung mit der KBB-Leitung
• Wahrnehmung von Direktionsdiensten bei Vorstellungen
• Betreuung des Ensembles, der Leading Teams sowie der Gastschauspieler:innen
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Abrechnung von Reise- und Unterbringungskosten)

Kenntnisse

Dispositionskompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Tools

KOKOS Event

MS Office

MS Teams

Jobbeschreibung

Landestheater Niederösterreich in St. Pölten sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro in Vollzeit (40 Wochenstunden, unbefristet).

Aufgaben umfassen operative Tätigkeiten, Planung, Koordination von Räumlichkeiten und Schnittstellen zu Teams, Künstler:innen und Koproduktionspartner:innen. Anforderungen: mehrjährige Produktonserfahrung, KOKOS Event, MS Office/Teams, Deutsch- und Englischkenntnisse, Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeiten.