Mitarbeiter:in im Kund:innenservicecenter

Stadt Graz; Graz; On-site; EUR 20,514 - 24,572; Full time

Job summary

Eine kommunale Dienstleisterin in Graz sucht eine:n Mitarbeiter:in im Kund:innenservicecenter. Zu den Aufgaben gehören die Besetzung des Empfangsbereichs, die Durchführung von Bestellungen und allgemeine Büro- sowie Versorgungstätigkeiten. Wichtig sind MS Office Kenntnisse sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 40 Stunden pro Woche, ohne Homeoffice, mit einer Entlohnung ab brutto € 2.020/Monat, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Qualifications

• Führerschein der Klasse B sowie Fahrpraxis erforderlich.
• Gute Allgemeinbildung.
• Selbstständigkeit und Genauigkeit erforderlich.

Responsibilities

• Besetzung des Empfangsbereiches und Kund:innenservicecenters.
• Durchführung von Bestellungen.
• Abwicklung des Posteinganges und des Postausganges.
• Führen der Fristenliste und Fristenverfolgung.
• Raum- und Bewirtungsservice an den Standorten.
• Botentätigkeiten.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Job description

Mitarbeiter:in im Kund:innenservicecenter

Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH

Die GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH, als professionelle Dienstleisterin für das Haus Graz und alle öffentlichkeitsnahen Bereiche, versteht sich als direkte Ansprechpartnerin für sämtliche Serviceleistungen rund um die Immobilie und sucht eine:n Mitarbeiter:in im Kund:innenservicecenter.

Aufgabenbereich

• Besetzung des Empfangsbereiches und Kund:innenservicecenters
• Durchführung von Bestellungen
• Abwicklung des Posteinganges und des Postausganges (in Vertretung)
• Führen der Fristenliste und Fristenverfolgung (in Vertretung)
• Raum- und Bewirtungsservice an den Standorten
• Botentätigkeiten
• Allgemeine Büro- und Versorgungstätigkeiten
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements

Fachliche Voraussetzungen

• MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel,)
• Gute Allgemeinbildung
• Führerschein der Klasse B sowie Fahrpraxis erforderlich

Persönliche Voraussetzungen

• Freundliches Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit
• Genauigkeit

Beschäftigungsausmaß und Gehalt

• 40 Wochenstunden (100 %).
• Dienstzeit: Grundsätzlich Mo - Do von 07:00 - 16:00 und Fr von 07:00-13:30 Uhr, (inkl. Mittagspause). Gleitzeit vorgesehen.
• Kein Homeoffice
• Sollte kein öffentliches rechtliches Dienstverhältnis (Vertragsbedienstete oder Beamte) bestehen erfolgt die Entlohnung gemäß Kollektivvertrag (Immobilienverwalter Stufe II nach dem 2. VGJ), ab brutto € 2.020/Monat bei Vollzeit; in Abhängigkeit von den Verwendungsjahren und der fachlichen Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem engagierten Team haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. tabellarischem Lebenslauf und Nachweis/e der geforderten fachlichen Voraussetzungen bis 9.3.2026 per E-Mail an [e-mail] . Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt.