Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Fachhochschule Salzburg GmbH; Puch bei Hallein; Vor Ort; EUR 37.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Jobticket

Mensa am Campus

Firmenevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die FH Salzburg sucht am Campus Urstein Unterstützung im Departmentoffice. Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle zwischen Studierenden, Studiengangsleitungen und Serviceabteilungen und unterstützen Akkreditierungen sowie die Nostrifisierung im Gesundheitsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination des Basismoduls Nostrifizierung, die Erstinformation zu Anerkennungen, Korrespondenz-Management, Veranstaltungsorganisation, Datenpflege und Büroaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich.
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil.
• Sehr gute IT-Kenntnisse.
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Kontaktpunkt zwischen Studierenden, Studiengangsleitungen und den Serviceabteilung (Qualitätsmanagement, Personal & Recht, etc.)
• Unterstützung der Studiengangsleitungen bei Akkreditierungen (Studiengangsanträgen) unter Berücksichtigung der relevanten Gesetze und Verordnungen
• Koordination des Basismoduls Nostrifizierung Gesundheits- und Krankenpflege sowie weiterer außerordentlicher Studierenden am Department Gesundheitswissenschaften
• Erstinformation an Interessent*innen hinsichtlich beruflicher Anerkennungen und Nostrifizierungen
• Vertretung der Assistenz der Departmentleitung (Korrespondenz-Management, Terminkoordination, etc.)
• Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Abschlussveranstaltung)
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Matura

Tools

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 21 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams am Department Gesundheitswissenschaften schreiben wir am Campus Urstein folgende Position in Vollzeit aus:

Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Aufgaben

• Kontaktpunkt zwischen Studierenden, Studiengangsleitungen und den Serviceabteilung (Qualitätsmanagement, Personal & Recht, etc.)
• Unterstützung der Studiengangsleitungen bei Akkreditierungen (Studiengangsanträgen) unter Berücksichtigung der relevanten Gesetze und Verordnungen
• Koordination des Basismoduls Nostrifizierung Gesundheits- und Krankenpflege sowie weiterer außerordentlicher Studierenden am Department Gesundheitswissenschaften
• Erstinformation an Interessent*innen hinsichtlich beruflicher Anerkennungen und Nostrifizierungen
• Vertretung der Assistenz der Departmentleitung (Korrespondenz-Management, Terminkoordination, etc.)
• Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Abschlussveranstaltung)
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil (FHG, AO, u.a.)
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Angebot

Stundenausmaß: 40 Wochenstunden

Dienstort: Campus Urstein

Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich Befristung: unbefristete Position

Dotierung: ab € 40.992,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)

Bewerbungskennzahl: gw-27-03-kat

Crew Campus bedeutet ...

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.