Geoinformatiker/in

Paris Lodron Universität Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 43.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Klimaticketsförderung

USI- und Sprachzentrum Rabatte

Zusammenfassung

Die Paris Lodron Universität Salzburg sucht eine/n Leiter/in des Z_GIS PMO zur Koordination von Förderprojekten und zum Management von Anträgen und Budgets. Sie arbeiten eng mit Fördergebern, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft zusammen.

Sie verfügen über umfangreiche Projekterfahrung, exzellente Englischkenntnisse und Kenntnisse universitärer Strukturen. Die Position umfasst Monitoring, Phase der Verhandlungen und Beratung von Forschenden in Förderrichtlinien und Kalkulationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation in Geoinformatik oder Geographie
• Umfangreiche Projektmanagementkenntnisse und -erfahrungen
• Umfassende Expertise in Bezug auf Förderrichtlinien im universitären Drittmittelbereich
• Erfahrung mit Förderprogrammen im Forschungs- und Bildungsbereich (EU-Rahmenprogramme, ERASMUS, ESA, FFG, FWF, OEAD, CDG, OEAW)
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Strukturen

Aufgaben

• Leitung Z_GIS PMO (project management office)
• Proposal Management Support inkl. Kommunikation mit Fördergeber_innen, Kostenkalkulation, Personalplanung
• Grant Negotiation Phase: Portal Management, Consortium Agreement, Kommunikation mit Fördergeber_innen
• Nationale und internationale Reportings (Forschung und Bildungssektor): EC, FWF, FFG, CDG, diverse Bundesmittel und Auftragsforschung
• Projektmonitoring: Budgetmonitoring, Personalplanung von Projekten, Zeiterfassung
• Personalmanagement Drittmittelbereich, Schnittstelle zu HR
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und interner universitärer Vorgaben
• Kommunikation mit Stakeholdern (Fördergeber_innen, Verwaltung, Wissenschaft, Wirtschaft)
• Beratung von Wissenschaftler_innen zu Förderrichtlinien, Antragsformalitäten und Projektkalkulationen

Kenntnisse

Projektmanagement

Grant Management

Kostenkalkulation

Personalplanung

SAP

Datenbanken

e-Portale

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Geoinformatik/Geographie Studium

Tools

SAP

Datenbanken

e-Portale

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 23.09.2026
Dienstbeginn: Oktober 2026
Wochenstunden: 20 h/Woche
Anstellungsdauer: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Leitung Z_GIS PMO (project management office)
• Proposal Management Support inkl. Kommunikation mit Fördergeber_innen, Kostenkalkulation, Personalplanung
• Grant Negotiation Phase: Portal Management, Consortium Agreement, Kommunikation mit Fördergeber_innen, etc.
• Nationale und internationale Reportings (Forschung und Bildungssektor): EC, FWF, FFG, CDG, diverse Bundesmittel und Auftragsforschung
• Projektmonitoring: Laufendes Budgetmonitoring und Update Personalplanung von Projekten, Projekt-Datenbank und Zeiterfassung für Projektmitarbeiter_innen, Projektabschlüsse
• Personalmanagment Drittmittelbereich, Schnittstelle zu HR
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und interner universitärer Vorgaben
• Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern (Fördergeber_innen, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft etc.)
• Beratung von Wissenschaftler_innen zu Förderrichtlinien, Antragsformalitäten und Projektkalkulationen

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation in den Bereichen von fachlichen Themen (Geoinformatik, Geographie), wirtschaftlichen Kenntnissen und Projektmanagement
• Umfangreiche Projektmanagementkenntnisse und -erfahrungen.
• Umfassende Expertise in Bezug auf Förderrichtlinien und deren Umsetzung im universitären Drittmittelbereich
• Erfahrung mit Förderprogrammen im Forschungs- und Bildungsprojekte (EU-Rahmenprogramme, ERASMUS, ESA, FFG, FWF, OEAD, CDG, OEAW etc.)
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.b. Studium oder längere Auslandserfahrung)
• Kenntnisse universitärer Strukturen

Gewünschte Qualifikation

• Resilienz hinsichtlich Termindruck bei Berichtspflichten und Fristen
• Vermittlerrolle zw. wissenschaftlichen Anspruch und administrativen Vorgaben
• Serviceorientierung
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit SAP, Datenbanken und e-Portalen

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
• Rahmenarbeitszeiten: 09:00 Uhr - 19:00 Uhr, bzw. nach Absprache

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/