Rezeptionist*in / Assistent*in

Fachhochschule Salzburg GmbH; Sankt Jakob am Thurn; Vor Ort; EUR 18.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Mensa am Campus

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die FH Salzburg sucht am Campus Urstein eine Rezeptionist*in / Assistent*in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie sind erste Ansprechperson für Besucher, Studierende und Mitarbeitende, betreuen die Telefonzentrale, Post und koordinieren Raumbuchungen.

Sie arbeiten serviceorientiert, bringen Freude am direkten Kontakt mit Menschen mit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet eine sichere Anstellung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (im kfm. Bereich oder Tourismus von Vorteil)
• Berufserfahrung im Office/Büro-Bereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel)
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Empfang/Rezeption am Campus Urstein
• Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Studierende, Mitarbeitende, Lehrbeauftragte, etc.
• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Wartung der Räume in der Stundenplansoftware
• Eigenständige Koordination aller Raumbuchungen
• Ansprechperson bei Raumengpässen sowie Durchführung bzw. Umschichtung von Raumbuchungen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tourismus-Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 21 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Unterstützung der Abteilung Studienorganisation schreiben wirfolgende Position in Teilzeit aus:

Rezeptionist*in / Assistent*in

Aufgaben

• Empfang/Rezeption am Campus Urstein
• Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Studierende, Mitarbeitende, Lehrbeauftragte, etc.
• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Wartung der Räume in der Stundenplansoftware
• Eigenständige Koordination aller Raumbuchungen
• Ansprechperson bei Raumengpässen sowie Durchführung bzw. Umschichtung von
  Raumbuchungen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (im kfm. Bereich oder Tourismus von Vorteil)
• Berufserfahrung im Office/Büro-Bereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel)
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung (z.B. bei Veranstaltungen, Urlaubsvertretung, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Angebot

Stundenausmaß: 20 Wochenstunden
Dienstort: Campus Urstein
Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglichBefristung: unbefristete Position
Dotierung: ab € 35.910- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)Bewerbungskennzahl: storg-27-06-kat

Crew Campus bedeutet ...

... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sicherer Arbeitsplatz
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.