Mitarbeiter*in im Controlling (25h) Karenzvertretung

University of Applied Sciences Upper Austria; Wels; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Job summary

FH Oberösterreich sucht eine engagierte Fachkraft im Controlling/Finanzen zur Aufbereitung von Daten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Budgetplanungen. Sie begleiten Projekte, sichern Kosten- und Budgettransparenz und arbeiten eng mit Beteiligungen, Vereinsmanagement sowie verschiedenen Abteilungen zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, Kenntnisse in Buchhaltung, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossen akademische Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.

Responsibilities

• Aufbereitung von Daten und Analysen für das interne Berichtswesen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Budgetplanungen.
• Durchführung von Kalkulationen und Controlling-Begleitung von Projekten zur Sicherstellung von Kosten- und Budgettransparenz.
• Mitarbeit bei der Betreuung von Beteiligungen, im Vereinsmanagement sowie bei der Aufbereitung wirtschaftlicher Kennzahlen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle für einen verlässlichen Informations- und Datenaustausch.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Back-Office-Tätigkeiten, insbesondere in der Studienverwaltung und bei ÖH-Beiträgen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Auswertungen, Reports und internen Prozessen zur Optimierung des Controllings.

Skills

Analytische Fähigkeiten

MS-Office (Excel)

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossen akademische Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Job description

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren mit viel Freude in die Zukunft Oberösterreichs.

Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung,... die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft!

Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.750,00 bis EUR 5.290,00 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Daten und Analysen für das interne Berichtswesen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Budgetplanungen.
• Durchführung von Kalkulationen und Controlling-Begleitung von Projekten zur Sicherstellung von Kosten- und Budgettransparenz.
• Mitarbeit bei der Betreuung von Beteiligungen, im Vereinsmanagement sowie bei der Aufbereitung wirtschaftlicher Kennzahlen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle für einen verlässlichen Informations- und Datenaustausch.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Back-Office-Tätigkeiten, insbesondere in der Studienverwaltung und bei ÖH-Beiträgen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Auswertungen, Reports und internen Prozessen zur Optimierung des Controllings.
• Abgeschlossene akademische Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Controlling oder Rechnungswesen.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Überblick auch bei parallelen Aufgaben.
• Verantwortungsbewusster und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Affinität zu Zahlen und Daten sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie rasche Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Diese Position ist eine Karenzvertretung

Die Position ist für die Dauer der Karenz befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

FH Oberösterreich

Finanzabteilung

Ansprechpartner:in: Mag.a Viktoria Grünberger

Telefonnummer: [phone]

Jobs, die weiterbringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung